很多做农产品、手工艺品的地方企业主都听过“地标协会”这个名字,但真要入会或者想了解协会怎么运作,就得先看懂协会章程。章程说白了就是这个协会的“根本大法”,协会干什么的、谁说了算、钱怎么花、会员有什么权利义务,全写在里面。这篇文章就用大白话,把地标协会章程的主要内容给大家捋一遍。
地标协会一般指地理标志产业协会或者地理标志保护与发展协会,主要任务是保护和推广本地的地理标志产品,比如某地的大米、苹果、茶叶、火腿等等。这些产品打着“地标”的牌子,品质有保障,售价也更高,背后就得有一个组织来统一管理。协会章程就是把这个组织的性质、宗旨、业务范围、组织结构、管理制度全部写成条文,让所有会员有章可循。
章程是协会依法登记注册时必须提交的文件,也是民政部门审核协会是否合规的重要依据。换句话说,没有章程,协会就没法正式成立;章程写得不规范,协会后续运营也容易出乱子。
章程开头一般会写明协会的宗旨,常见表述是:遵守宪法、法律法规和国家政策,遵守社会道德风尚,团结会员单位,加强地理标志产品的保护、开发和利用,维护地标产品的品质和声誉,促进会员之间的交流合作,推动地方特色产业健康发展。
业务范围通常包括这么几块:一是协助政府部门做好地理标志商标和农产品地理标志的申报、管理工作;二是制定地标产品的生产技术规范和质量管理标准,监督会员按标准生产;三是组织品牌宣传推广活动,比如参加展会、举办产销对接会;四是开展技术培训和行业交流;五是协调会员之间的利益纠纷,维护会员的合法权益;六是向政府反映行业诉求,提出政策建议。
章程会对会员资格做出规定。一般来说,申请入会要满足几个条件:拥护协会章程,有加入协会的意愿,在地标产业相关领域有一定影响力或者从事相关生产经营活动。具体到人员构成,协会会员通常包括单位会员和个人会员两类。单位会员主要是地标产区的种植养殖户、合作社、加工企业、流通企业;个人会员则是行业专家、技术人员或者热心地标事业的个人。
入会流程一般是这样:先提交入会申请书,理事会或理事会授权的机构审核通过,然后缴纳会费,由理事会或秘书处发给会员证。这里要提醒一句,入会是自愿的,退会也是自由的。会员如果不想干了,书面通知协会就可以退出。但如果有严重违反章程、损害协会声誉、不按地标标准生产还砸牌子等行为,理事会有权除名。
权利方面,会员可以享受这几项:有选举权、被选举权和表决权;参加协会组织的活动;获得协会服务的优先权,比如优先使用地标标志、优先获得培训和推广资源;对协会工作有批评建议权和监督权;入会自愿、退会自由。
义务方面主要有:遵守协会章程,执行协会决议;维护协会的声誉和地标品牌的形象,这条特别重要,因为地标产品是一荣俱荣、一损俱损;按规定缴纳会费;按要求生产,接受协会的质量监督;向协会反映情况,提供有关资料。
协会的最高权力机构是会员大会或者会员代表大会。大会每届若干年,负责制定和修改章程、选举和罢免理事、审议理事会的工作报告和财务报告、决定协会的重大事项和终止事宜。
会员大会闭会期间,由理事会主持日常工作。理事会成员从会员中选举产生,理事会设会长一名、副会长若干名、秘书长一名。会长是协会的法定代表人,负责召集理事会、检查决议落实情况。秘书长一般主持秘书处的日常工作,处理文件、组织活动、管好日常运营。
规模大一点的协会还会设监事会或者监事,负责监督理事会的工作和财务状况,防止有人乱花钱、乱办事。章程还会规定理事会会议的召开条件和表决规则,比如重大事项须经到会理事三分之二以上表决通过才能生效。
协会经费来源一般包括:会费、社会捐赠、政府资助、活动或服务的收入、利息以及其他合法收入。章程会明确会费标准由会员大会决定,经费必须用于章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。
财务管理方面,协会要建立严格的财务制度,配备专业会计人员,接受会员大会和财政部门的监督。每个年度的财务报告要提交理事会或会员大会审议,资产处置也有一套审批流程。任何人侵占、私分、挪用协会资产,都是要承担法律责任的。
章程的修改需要经理事会表决通过后,报会员大会审议,最后还要报业务主管单位审查并经社团登记管理机关核准,才能生效。如果协会到了该注销的时候,比如完成宗旨、自行解散或者分立合并,需要由理事会提出动议,会员大会表决通过,然后成立清算组织,清理债权债务,剩余财产按照国家规定用于发展相关公益事业,最后到登记机关办理注销手续。
对打算入会的朋友来说,拿到一份协会章程,重点看三处:一看宗旨和业务范围,确认协会干的事和自己的需求对不对得上;二看会员权利义务,尤其是地标标志使用权和质量监督要求,这直接关系到生产经营;三看会费标准和财务监督条款,明白自己交的钱花在哪儿。章程不是摆设,它是会员监督协会、维护自身权益的依据。把章程读懂了,入会才有底,合作才有保障。
全国服务热线