很多协会刚成立的时候，负责人都是业务方面的行家，但一碰到记账报账就发愁。协会不像公司，不以赚钱为目的，但账一样要算清楚。账目混乱，不仅内部容易闹矛盾，年检、审计、税务检查时也会很被动。今天就用地道的大白话，把协会的账务处理讲清楚。

协会记账要用什么会计制度

协会属于社会团体，是社会组织的 一种，一般执行民间非营利组织会计制度，而不是企业会计制度。这一点很多人容易搞错。两者最大的区别在于，协会没有利润这个概念，核算的是净资产的变动。如果你接手一个协会的账，第一件事就是确认它执行的是哪套制度，科目设置和报表格式都跟企业不一样。

协会常用的会计科目主要有这几类：资产类的库存现金、银行存款、应收款项、固定资产；负债类的应付款项、预收账款；收入类的会费收入、捐赠收入、政府补助收入、提供服务收入；费用类的业务活动成本、管理费用、筹资费用；还有净资产类的非限定性净资产和限定性净资产。

协会的主要收入怎么入账

协会的钱从哪来，账上就要记得明明白白。

会费收入是协会最稳定的收入来源。收到会员单位或个人交来的会费，要开具社会团体会费统一收据，注意不能用税务局的发票代替，因为会费本身是免税的。入账时借记银行存款，贷记会费收入。

捐赠收入要分清限定的和非限定的。如果捐赠人指定了用途，比如这笔钱只能用于某个项目，那就是限定性收入，项目完成或者期限到了，再转入非限定性净资产。捐赠款必须专款专用，不能挪作他用，否则审计时会出大问题。

政府补助收入，比如民政局给的购买服务资金、专项扶持资金，要按文件要求单独核算，该做专项的就做专项，结题时还要提交资金使用报告。

协会办培训、开会议、组织活动收的钱，属于提供服务收入或者商品销售收入，这类收入一般涉及增值税问题，超过免税额度的要正常申报纳税，记得去税务局做税务登记和核定税种。

支出怎么核算才规范

协会支出主要分两块：业务活动成本和管理费用。搞活动、办项目的直接花费，记入业务活动成本；人员工资、办公费、水电费、差旅费这些日常开支，记入管理费用。审计时通常会关注管理费用占比，一般不建议超过总支出的百分之十到二十，太高了会被质疑偏离公益宗旨。

报账要有规矩。每笔支出都要有合法票据，发票抬头写协会全称，附上审批单、活动方案、费用明细。大额支出最好经理事会或会长办公会集体决策，留好会议纪要。钱账要分离，出纳管钱、会计管账，不能一个人既管钱又记账，这是财务内控的底线。

财务报表和年检审计

协会每月或每季度要做账，年底要结账出报表。民间非营利组织的报表主要有三张：资产负债表、业务活动表和现金流量表。业务活动表相当于企业的利润表，反映一年的收入、费用和净资产变动情况。

按照规定，很多地方的协会每年年检时需要提交财务审计报告，特别是有政府资助、公开募捐或者评估等级要求的协会。建议提前找有资质的会计师事务所安排审计，平时账做得规范，审计就省心，账目一团乱麻，审计费都要多花不少。

几个容易踩坑的地方

第一，别把协会的钱放在个人账户或者会长私人卡里，公私不分是查处最多的问题，协会必须开立独立的基本存款账户。

第二，会费标准不能随便定，要经过会员大会或理事会表决通过，并报登记管理机关备案。

第三，如果协会想申请免税资格，要按规定向税务部门提交材料，拿到资格后企业所得税可以免，但要按期做零申报或免税申报，不能不报。

第四，账簿凭证至少保存十年，有的地方要求保存三十年，别图省事随手扔了。

总的来说，协会的账务处理并不神秘，核心就是选对会计制度、收入分类清楚、支出手续齐全、报表按时编制、审计年检不掉链子。条件允许的话，可以请兼职会计或者用财务软件辅助记账，把规矩立在前头，协会才能走得长远。