很多协会在搞活动的时候,第一反应就是做一张宣传海报。但做出来的海报往往不是没人看,就是看完没人报名。问题出在哪?其实一张好的协会宣传海报,不是随便找张图加几个字就完事了,从内容到设计再到投放,每一步都有讲究。今天就把这些实操经验一次讲清楚。
动笔之前,先问自己一个问题:这张海报贴出来或者发出去,你希望谁来关注?是刚入学的新生,还是行业里的老资格?是附近的居民,还是外地的会员?目标人群不同,海报的风格、文案、投放渠道完全不一样。比如面向年轻人的活动,海报可以活泼一点,颜色大胆一点;面向企业会员的论坛,就要显得专业、稳重。很多人海报做不好,就是从一开始就没想明白给谁看。
一张合格的协会宣传海报,下面这几样信息一样都不能少。
第一是活动名称。名称要简短有力,别写一大串,最好八个字以内能说清楚。比如“秋季徒步大会”“行业年度峰会”,一眼就能看懂。
第二是时间地点。时间要写清楚年月日和具体钟点,地点写详细地址,最好附上一句交通指引。这两项是观众最关心的,别藏在角落里。
第三是活动亮点。用两三句话说清楚:来参加能收获什么?能认识什么人?能听到什么干货?这一块决定了别人要不要报名。
第四是报名方式。二维码、联系电话、报名链接,至少放一个,而且要放在显眼位置。二维码要够大,保证手机扫得出来。
第五是主办单位信息。协会全称、logo、联系方式,这既是信任背书,也是品牌曝光。
很多人不是专业设计师,记住下面几点,海报效果能提升一大截。
配色别超过三种。主色选一个,辅助色一两个就够了。颜色太多会显得杂乱,反而降低档次。如果协会有固定的品牌色,直接拿来当主色,还能强化记忆。
字体最多用两款。标题用一款粗一点、有气势的,正文用一款清晰易读的。别把各种花哨字体堆在一起,看着累,还不专业。
重点信息要放大。活动名称和时间的字号,应该是整张海报最大的。观众扫一眼三秒钟,能不能抓住关键信息,就靠字号层级。
留白很重要。别恨不得把每寸地方都塞满内容,适当留白反而让海报显得高级,重点也更突出。
图片要高清。用活动往期的真实照片比网上随便找的素材图更打动人,但一定要清晰,模糊的照片会拉低整体质感。
海报上的字越少越好,每个字都要有用。标题可以用提问式,比如“周末去哪玩?”;也可以用利益式,比如“免费教你做短视频”;还可以用数字式,比如“已有500人报名,仅剩50个名额”。正文部分多用短句,砍掉所有客套话和废话。记住,观众停留在海报上的时间可能就三秒,你要做的就是在三秒内让他动心。
线下渠道包括社区公告栏、学校宣传栏、写字楼电梯、合作商家门店、活动现场周边。线上渠道包括协会公众号、会员微信群、朋友圈、小红书、抖音等平台。不同渠道的海报尺寸和版式要适当调整,朋友圈适合竖版,公众号头图是横版,别一张图到处乱发。
另外一个小技巧:活动开始前两周开始预热投放,活动前三天集中轰炸,活动当天再发一次倒计时海报,节奏感拉满,报名量通常会明显提升。
一是信息堆太满,什么都想放,结果什么都没突出。二是二维码太小或者加了太多装饰导致扫不出来。三是只发一次就不管了,宣传海报需要反复触达才有效果。四是做完不复盘,建议每次活动后看看哪个渠道来的报名多,下次把资源集中在有效渠道上。
总的来说,一张优秀的协会宣传海报,核心就八个字:目标清晰、重点突出。把观众最想知道的信息用最醒目的方式呈现出来,再配合合理的投放节奏,宣传效果自然差不了。下次协会做活动,不妨按这个思路试试。
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