协会换届选举是每个行业协会、学会、商会都会遇到的大事。换届搞得好，协会能平稳过渡、继续发展；搞得不好，容易闹矛盾、影响团结。很多协会的办事人员一听说要换届就头疼，不知道从哪儿下手。其实换届选举没那么复杂，把该走的流程走扎实，把该准备的材料备齐全，事情就能顺顺利利办下来。这篇文章就用大白话，把协会换届选举的全过程给大家讲明白。

一、换届前先做好三件准备工作

换届选举不是临时起意说开就开的，得提前几个月开始筹备。第一件事是研究章程。协会的章程里一般都写清楚了任期是几年、换届怎么选、需要多少会员到会才算有效，这些规定是换届的依据，一切都要按章程来办。如果章程没写清楚或者需要调整，得先开会员代表大会修订章程。

第二件事是成立换届筹备组。筹备组一般由现任理事会牵头，成员包括会长、秘书长和部分会员代表。筹备组负责整个换届的组织工作，比如起草工作报告、拟定候选人名单、准备会议材料、发会议通知等。

第三件事是向业务主管单位和登记管理机关报告。有些协会有主管部门，换届前要提前向主管部门请示报告，说明换届时间、议程安排、候选人人选等情况，获得同意后再往下推进。这一步千万别漏，不然容易在后续备案环节出问题。

二、候选人怎么提名和审核

候选人的产生是换届选举的核心环节。一般来说，新一届理事会、常务理事、会长、副会长、秘书长的候选人，由筹备组在广泛听取会员意见的基础上提出建议名单，然后提交理事会讨论通过。有些协会还采取会员推荐、自荐相结合的方式，让候选人的产生更民主。

提名之后要做资格审查。审查的内容包括候选人是否是本协会会员、有没有按时缴纳会费、有没有违法违纪记录、年龄和身体条件是否适合任职等。审查通过的候选人名单，要在会员大会召开前一段时间向全体会员公示，让大家有意见可以提，有反映可以举报。公示期过了没有异议，候选人名单就正式确定下来了。

三、换届大会当天怎么开

换届选举大会是整个换届工作的高潮，一般按这样的流程进行。首先是签到和确认到会人数，达到章程规定的比例才能正式开会。接着由现任会长做理事会工作报告，秘书长做财务工作报告，这两个报告都要经过大会审议表决。

然后进入选举环节。先通过选举办法，明确投票方式、监票人和计票人安排。选举可以采用无记名投票，也可以举手表决，规模大的协会建议用无记名投票，更规范也更服众。投票结束后当场唱票、计票，当场公布结果。当选的理事人数超过应到会员的半数才算有效。

新一届理事会产生后，一般会紧接着召开第一次理事会会议，选举产生会长、副会长、秘书长，并宣布新一届领导机构名单。最后新当选的会长讲话，表明工作态度和未来规划，大会就圆满结束了。

四、选举结束不等于换届完成

很多人以为大会开完就万事大吉了，其实后面还有不少收尾工作。首先是资料归档，把会议通知、签到表、选票、计票单、会议纪要等材料整理存档，这些是以后备案和检查的重要凭证。

其次是办理变更登记。协会的法定代表人、会长等信息发生变化的，要在规定时间内到民政部门办理变更手续，需要提交换届选举的决议、新任负责人的身份材料等。逾期不办可能影响协会的年检和正常运作。

第三是印章、财务、档案的交接。老班子要把公章、财务账目、银行账户、协会档案清清楚楚移交给新班子，最好列一个交接清单，双方签字确认，避免以后扯皮。

五、换届过程中容易踩的坑

根据经验，协会换届最容易出问题的地方有这么几个。一是通知不到位，有的会员没收到开会通知，事后质疑选举效力，所以通知一定要书面送达并留好凭证。二是程序倒置，比如先开会再补公示、先选后报批，这些都会留下隐患。三是候选人争议处理不当，有会员对候选人提出异议时，筹备组要认真核查、及时回应，不能装作没看见。四是财务报告糊弄，会员最关心的就是钱花哪儿了，财务报告要透明细致，这样换届才不会被质疑。

总的来说，协会换届选举的关键就是八个字：依章办事、程序规范。把每一步都做在明处，把每一份材料都留好，换届自然水到渠成。希望这篇文章能帮正在筹备换届的协会少走弯路，顺利完成新老交替，让协会发展得越来越好。