很多人想发起成立一个协会,比如行业协会、兴趣爱好协会或者公益类协会,但一听说要到政府部门登记就打退堂鼓。其实注册协会没有想象中那么复杂,只要把流程和材料搞清楚,一步步来就能办下来。这篇文章就把注册协会的条件、流程、材料用大白话讲清楚,照着做基本不会走弯路。
协会属于社会团体,归民政部门管理。也就是说,注册协会要找的是当地民政局,不是工商部门。协会和公司不一样,它不以盈利为目的,主要是为会员服务、促进行业交流。如果你想办的是营利性组织,那就该去注册公司;如果想办的是会员制、非营利性的组织,才走协会登记这条路。
根据社会团体登记管理规定,成立协会需要满足下面几个硬性条件:
第一,要有一定数量的会员。一般要求有50个以上的个人会员,或者30个以上的单位会员,个人会员和单位会员混合存在的,总数不能少于50个。
第二,要有规范的名称。名称要和业务范围、活动地域一致,一般要带上行政区划名称,比如某市某行业协会,而且不能和当地已有的协会重名或者近似。
第三,要有固定的办公场所。可以是自有的房子,也可以是租的,但必须能提供场所使用证明。
第四,要有相应的资金。全国性协会要有10万元以上活动资金,地方性协会一般要3万元以上,具体以当地要求为准。
第五,要有符合条件的组织机构和负责人,要有章程草案,并且能独立承担民事责任。
这是整个流程里最难的一步。绝大多数协会成立前,要先找到一个政府部门或者授权单位当业务主管单位,由它出具同意成立的文件。比如成立行业协会,一般找对应的行业主管部门;成立体育类协会,可以找体育部门。
需要注意的是,现在不少地区对科技类、公益慈善类、城乡社区服务类社会组织试点了直接登记,可以不用找业务主管单位,直接向民政部门申请。所以办理前最好先打电话问问当地民政局社会组织管理部门,确认自己要办的协会属不需要主管单位,能少跑很多冤枉路。
申请注册协会,一般要准备下面这些材料,各地略有差异,具体以当地民政部门的要求为准:
1. 筹备申请书,写清楚成立协会的目的、必要性和业务范围;
2. 业务主管单位同意成立的批准文件,如果适用的话;
3. 验资报告,把资金存入临时账户后由会计师事务所出具;
4. 办公场所的使用权证明,比如房产证复印件或租赁合同;
5. 发起人和拟任负责人的基本情况介绍、身份证明;
6. 章程草案,民政部门一般有示范文本,照着改就行;
7. 会员名单等补充材料。
第一步,申请筹备。把材料备齐后,先经业务主管单位审查同意,再向民政部门提交筹备成立申请。民政部门受理后,一般60天内会作出批准或者不批准的决定。
第二步,开展筹备工作。拿到同意筹备的批复后,要在6个月内召开会员大会或者会员代表大会,审议通过章程,选举产生理事会、负责人和法定代表人。
第三步,申请成立登记。筹备完成后,向民政部门提交成立登记申请,民政部门一般30天内作出决定,审核通过后颁发社会团体法人登记证书。
第四步,刻章备案。拿到证书后,去公安部门备案并刻制公章、财务章等印章。
第五步,银行开户和税务登记。开好对公账户,再到税务部门办理相关手续。协会虽然不盈利,也要依法办税务登记和申报。
1. 名称问题。同一行政区域内,如果已经有业务范围相同的同类协会,一般就不会再批第二个,所以起名和定位前一定要先查重。
2. 章程不能随便写。章程是协会的根本制度,必须按照民政部门提供的示范文本来起草,自己随意编写很容易被打回。
3. 负责人资格。拟任会长、秘书长等人不能有失信记录,有些岗位还有任职限制,人选要提前把关。
4. 拿到证书不是终点。协会成立后每年要参加年检或者提交年度报告,重大活动要向主管单位报备,别以为登记完成就万事大吉了。
注册协会的核心就三件事:凑够会员和资金、找到业务主管单位或者确认可以直接登记、按民政部门要求把材料备齐。流程顺利的话,两三个月就能办下来;如果材料反复被打回,拖半年也很常见。建议动手之前先去当地民政部门官网查一下办事指南,或者直接打电话咨询社会组织管理部门,把当地的具体要求问清楚再着手准备,成功率会高很多。
全国服务热线