协会礼,简单说就是协会、学会、商会这类组织在活动中送出去的礼品。别看只是一份小礼物,选得好能拉近会员关系、提升协会形象,选得不好反而显得敷衍。今天就用大白话聊聊协会礼到底该怎么选、怎么定制,帮你少走弯路。
协会送礼品的场景其实挺多的。最常见的是年会、换届大会,这时候要给会员或者来宾准备伴手礼;新会员入会时,很多协会会送一份入会礼,表示欢迎;协会成立周年、庆典活动,也少不了纪念礼品;还有和其他协会、单位交流互访时,互赠的商务礼。另外,协会组织活动时给讲师、志愿者的小心意,也算协会礼的一部分。场合不同,礼品的档次和风格也要跟着调整。
第一,实用为先。会员拿到手能天天用上的东西,宣传效果才长久。比如保温杯、雨伞、帆布袋、笔记本,这些东西不贵,但使用频率高,协会的标志就等于天天在人眼前晃。
第二,有协会特色。同样是送杯子,印上协会标志、成立年份或者行业元素,感觉就完全不一样。定制感强的礼品,会让会员觉得这个协会用心、有归属感,这是普通批发货比不了的。
第三,预算合理分配。协会经费一般不宽裕,建议把大部分预算放在大众礼品上保证品质,留一小部分预算做几份高档礼品,专门送给重要嘉宾、老会员或者合作单位,这样花钱花在刀刃上。
日常伴手礼类:定制帆布袋、折叠雨伞、保温杯、便携茶具,价格从十几块到几十块,量大还有优惠,适合年会、活动人手一份。
文化纪念类:定制纪念徽章、定制笔记本带协会简介、纪念邮册、行业主题摆件。这类礼品重在意义,适合周年庆、换届这种有纪念价值的场合。
高档商务类:商务签字笔套装、定制茶饼、紫砂杯、真丝围巾,适合送给重要嘉宾、外协单位。价位一般在一两百到几百块,包装一定要上档次,不然再好的东西也显不出价值。
健康关怀类:颈椎按摩仪、护眼台灯、便携药盒,适合协会里中老年会员多的情况,既贴心又实用。
一是提前定时间。定制礼品从打样到交货,快的要一周,复杂的可能要半个月以上,遇上年会旺季工厂排单,拖延的风险很大,建议至少提前一个月下单。
二是先打样再量产。 logo印的位置、颜色、大小,实物和效果图往往有差距,一定要看到样品确认了再批量生产,避免几百份送出去才发现logo印歪了。
三是别贪便宜。一分钱一分货在礼品行业特别明显,同样的杯子差价一倍,质量可能差很多。礼品是协会的脸面,为省几块钱砸了口碑不划算。
四是考虑包装。很多人只顾着选礼品本体,忽略了包装盒。一个设计得当的礼盒,能让几十块的东西看起来值上百块,这笔钱不能省。
协会礼说到底送的是心意和归属感。选礼品时多站在会员角度想想:这东西我拿到手会不会用?会不会觉得协会用心了?把这两个问题想明白,再结合预算和场合,基本就不会选错。如果拿不准,可以先小范围征求几个老会员的意见,或者找靠谱的礼品定制公司多对比方案,货比三家总没错。一份得体的协会礼,既是对会员的尊重,也是协会软实力的体现,值得花点心思认真对待。