很多协会做了几年,发现光靠自己单打独斗,路子越走越窄。会员需求越来越多样,活动形式越来越难出新,光靠一个协会的资源确实撑不起来。这时候,协会间的合作就成了破局的关键。但真要做起协会间合作,很多负责人又发现,说起来容易做起来难,碰个头、合个影、发个通稿,之后就没了下文。今天就来聊聊,协会间的合作到底该怎么做才能真正落地。
第一个问题是目标不一致。两个协会坐下来谈合作,一个想借对方的会员资源做推广,一个想借对方的名头撑场面,各怀心思,谈的时候热热闹闹,执行的时候谁也不愿意真投入。第二个问题是缺乏具体抓手。很多合作停留在签个框架协议的层面,协议里写的是加强交流、深化合作这类空话,没有具体项目、没有时间表、没有责任人,最后自然不了了之。第三个问题是收益分配说不清。合作办活动,成本谁出、收益怎么分、会员名单能不能共享,这些敏感问题不好意思提前谈清楚,等真出了分歧,合作反而闹得不愉快。
协会间合作最忌讳的就是步子迈太大。建议从小项目开始试水,比如联合办一场行业沙龙,或者互相给对方的会员开放一次免费讲座名额。小项目的好处是投入不大,试错成本低,双方都能借这个过程摸清对方的做事风格和靠谱程度。合作办过两三次活动,彼此有了信任基础,再谈深度合作就顺理成章了。很多做得好的协会联盟,都是这么一步步磨合出来的,而不是靠一次签约仪式定终身。
协会间合作的核心价值在于资源互补。协会手里通常有这几类资源:会员企业资源、行业信息渠道、专家人脉、活动场地、媒体宣传渠道。合作之前,双方不妨各自列个资源清单,明确哪些可以共享、哪些涉及会员隐私不能动。比如A协会有政府关系,B协会有企业客户,两边结合起来,可以一起承接行业培训或者课题调研。资源共享一定要对等,不能一方总在付出、另一方总在索取,那样的合作撑不过半年。可以建立一个简单的台账,谁提供了场地、谁邀请了讲师、谁负责了宣传,都记录在案,定期对一下账,谁也不吃亏,合作才能长久。
合作不能靠临时想起来才联系。建议协会之间建立固定的沟通机制,比如每季度开一次联席会议,各自通报近期的工作计划和资源需求,寻找合作切入点。平时可以建一个联合工作群,双方各指定一两名具体对接人,避免事事都要等会长拍板。对接人的角色很关键,要选那些办事踏实、有协调能力的人,很多合作就是靠这些具体干事的人一点点推起来的。有了固定机制,合作就从偶发行为变成了常态化动作。
协会间联合办活动,最怕的就是简单叠加,你讲半小时我讲半小时,会员觉得无聊,双方也没收获。好的联合活动应该发挥各自优势,做出单个协会做不出来的内容。比如行业协会擅长政策解读,商会擅长对接企业需求,两边合办一场政策落地辅导会,既有政策高度又有实操干货,会员的获得感远超单打独斗。活动结束后,双方还可以共享媒体报道、联合发布行业观点,进一步放大影响力。
涉及钱的事情一定要提前写清楚。联合活动谁出场地费、谁出讲师费、赞助收入怎么分、结余怎么处理,都要在活动前白纸黑字定下来。会员信息更是敏感地带,未经对方同意不得擅自使用对方的会员通讯录,这是协会间合作的基本底线。规矩定在事前,不是不信任,恰恰是对合作关系的保护。亲兄弟明算账,协会之间更是如此。
协会间合作说到底就是八个字:优势互补,互利共赢。不贪大求全,从小事做起,把资源摆到桌面上,把规矩定在前头,再配上一套稳定的沟通机制,合作就能从纸面走向落地。对于资源有限的中小协会来说,找对合作伙伴,往往比自己苦苦摸索增长快得多。与其关起门来发愁会员流失,不如主动走出去,看看隔壁协会有什么可以一起干的事。
全国服务热线