很多人以为协会会长就是开开会、剪剪彩、挂个名,其实真干起来才知道,这个岗位既操心又费劲,还要对全体会员负责。不管是行业协会、商会,还是兴趣类社团,会长都是这个组织的“领头人”。下面就用大白话,把协会会长的职责掰开揉碎讲清楚。
会长最重要的活儿,是给协会指路。协会今年干什么、明年往哪走、重点发展哪些会员、重点服务哪个群体,这些都得会长牵头想清楚。方向错了,大家忙活一年也是白干。会长要定期召集理事会开会,讨论年度计划,把大目标拆成一件件能落地的事,还要盯着我执行,发现跑偏了及时拉回来。
协会一般有会员大会和理事会两级会议。会员大会是最高权力机构,通常一年开一次,会长要主持会议,向全体会员报告工作、汇报财务情况。理事会则更频繁,负责日常重大决策。会长要提前准备议题,会上引导大家充分讨论,最后形成决议。会议开得好不好,直接体现会长的组织能力。
会长是协会的脸面。跟政府部门打交道、跟其他协会谈合作、参加行业活动、接受媒体采访,这些场合都由会长出面。对外说的每一句话,都代表整个协会的形象,所以会长得稳得住、说得到位。对内,会员遇到难事了,比如被行业欺负了、需要资源对接了,会长要站出来替大家说话、想办法。
会长不是一个人干活,背后有副会长、秘书长、理事团队和秘书处工作人员。会长要知人善任,把合适的人放到合适的位置上,明确分工,让大家各干各的、互相配合。秘书处是日常办事机构,会长要给秘书长足够的支持,也要适当监督,保证执行不走样。团队闹矛盾了,会长还得当和事佬,把人心拢住。
协会的会费怎么花、活动经费够不够、账目清不清楚,会长都脱不了干系。虽然日常记账多由财务和秘书长负责,但重大开支必须经会长审批或理事会集体决定。每年财务收支要向会员大会公开,接受大家监督。会费花得明白,会员才愿意继续交钱,协会才能长久办下去。
协会的生命力在于会员。会长要 constantly思考怎么吸引新会员加入,怎么让老会员留下来。可以组织行业交流、培训讲座、资源对接会、考察参观等活动,让会员觉得入会有实惠、有收获。会员之间有了合作机会,会长还要牵线搭桥,让大家在协会里真能做成事、交到朋友。
一个协会里,会员规模有大有小、实力有强有弱,想法难免不一样。会长要一碗水端平,不能光照顾大企业、老会员的利益,也要给小会员说话的机会。内部有分歧了,要组织商量着办,按章程和民主程序来,不能一个人说了算,更不能拉帮结派。
协会要在民政部门登记备案,按章程办事,遵守社会团体管理条例。年检、换届、重大事项变更,这些手续会长都得盯紧。同时,会长要以身作则,不贪协会的钱、不利用职务谋私利。口碑坏了,协会也就散了。
会长是有任期的。任职期间,要注重培养后备力量,别让协会离了谁就转不动。任期到了,要按章程组织换届选举,把资料、账目、印章、经验完整地交给下一任。交接得好,协会才能一代代传下去。
说白了,协会会长就是既要抬头看路,又要低头拉车。对外代表形象、争取资源,对内带好团队、服务会员,还要管好钱、守好规矩。这个位置不图钱不图利,图的是一份责任心和成就感。只要真心为大家办事,把会员服务好了,协会自然越办越红火,会长的付出也就值了。
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