很多人第一次接触行业协会、商会或者各类社会团体时,都会听到“理事长”这个称呼。有人以为理事长就是会长,有人觉得理事长只是挂个名,其实这些理解都不太准确。今天就用大白话,把协会理事长这个角色讲清楚,让大家明白理事长到底是干什么的、有多大权力、要承担哪些责任。
简单说,理事长就是一个协会的“一把手”,是协会的法定代表人,代表协会对外开展活动、签署文件、承担责任。不管是行业协会、学会、商会,还是基金会、联合会,只要是在民政部门正式登记的社会组织,一般都会设理事长这个职位。有些协会叫会长,有些叫理事长,叫法不同,但性质差不多,都是协会的最高负责人。
理事长和秘书长要区分开。理事长是决策层的头,管方向、管大局;秘书长是执行层的头,管日常运转、管具体落实。打个比方,理事长像董事长,秘书长像总经理。理事长开会定的事,秘书长带着秘书处去办。
第一,主持协会的全面工作。理事会开会由理事长召集并主持,协会的重大事项,比如年度工作计划、财务预算、重要规章制度,都要经过理事会讨论,而理事会就是理事长在主持。
第二,代表协会对外活动。协会要跟政府部门沟通、跟其他机构合作、参加行业会议,通常都由理事长出面。签重要合作协议,也是理事长代表协会签字。出了法律问题,理事长作为法定代表人也要承担相应责任。
第三,把方向、带队伍。一个好的理事长,要清楚协会这几年该往哪走,重点服务哪些会员,解决哪些行业问题。同时还要团结副会长、常务理事这些班子,让大家心往一处想、劲往一处使。
第四,推动协会服务落地。协会存在的价值就是服务会员、服务行业。理事长要推动培训、交流、行业自律、标准制定、政策建言这些工作真正做起来,而不是停留在口头上。
理事长不是随便指定的。按照规范流程,先由会员大会或会员代表大会选举产生理事会,再由理事会选举产生理事长。任期一般不超过两届,每届三到五年,具体看协会章程怎么规定。选举结果还要报业务主管单位或者民政部门备案。
现实当中,很多协会的理事长由行业内龙头企业的负责人、退休的政府官员或者德高望重的行业专家担任。这类人选有资源、有影响力、有威信,能把协会带起来。但前提是必须经过合法选举程序,不能私下内定。
首先得热心公益事业。当理事长没有工资或者报酬很低,纯粹是付出,如果只想着捞好处,这个位置坐不稳也坐不久。其次要有行业影响力和号召力,说话有人听,办事有人跟。再次要有一定的时间和精力投入,协会工作看着清闲,实际琐事不少,甩手掌柜当不好理事长。最后还要懂规矩,社会组织的法律法规、财务纪律、廉洁要求都要清楚,踩了红线不光个人担责,整个协会都会受影响。
一句话,理事长决定协会的高度。同样一个行业,有的协会办得红红火火,会员争着加入;有的协会冷冷清清,连年会都凑不齐人,差别往往就在领导班子,尤其是理事长身上。好的理事长能拉来资源、争取政策、凝聚会员,让协会成为行业离不开的平台。不作为的理事长,协会就成了空架子,只收会费不办事,最后被会员抛弃。
所以企业在选择加入协会时,不妨先看看理事长是谁、什么背景、干得怎么样。行业同仁在推选理事长时,也要慎重投票,选真正愿意干事、能干成事的人。
理事长不是一个头衔,而是一份责任。干得好,成就一个协会,惠及一个行业;干得不好,耽误的是整个行业的公共平台。希望这篇文章能帮大家弄明白协会理事长这个角色,无论你是想加入协会的会员,还是有望担任理事长的行业骨干,心里都能有一杆秤。
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