很多做外贸或者做批发的企业老板,经常听到别人说“加入贸易协会”,但具体贸易协会是干嘛的,能给自己带来什么实际好处,不少人其实说不太清楚。今天就用大白话,把贸易协会这件事讲明白,帮你判断到底值不值得加入。
贸易协会到底是干什么的
简单说,贸易协会就是由同一行业或者相关行业的企业自愿组成的一个组织。比如做服装进出口的企业可以组成服装贸易协会,做机电产品的可以组成机电产品进出口商会。协会本身不卖货,它的核心工作是给会员企业提供服务,同时代表整个行业跟政府部门、国外机构打交道。
可以把它理解成企业的“娘家”。一个企业单打独斗的时候,遇到问题没人帮忙,说话也没分量。但几十家、几百家企业联合起来,就有话语权了。政府出台新政策之前,通常会听取协会的意见;遇到国际贸易纠纷,协会也会牵头去协调。
贸易协会能为会员做哪些事
第一是信息服务。协会每天都会收集行业动态、政策变化、海外市场需求这些信息,整理好发给会员。对于中小企业来说,自己没有专门的团队去盯这些事,协会提供的信息就特别有价值。比如某个国家突然调整了进口关税,协会第一时间通知你,你就能提前调整报价,避免亏损。
第二是组织活动。协会经常办展会、考察团、对接会,带着会员企业出去找客户。像广交会、进博会这类大型展会,协会经常统一组织参展,帮企业拿展位、办手续,比自己单独去省心很多。
第三是法律和维权支持。做贸易最怕遇到纠纷,比如货款收不回来、国外客户违约、被反倾销调查。协会一般都有法律顾问,会员遇到问题可以咨询,有些协会还会出面帮会员协调,甚至组织行业内的企业集体应诉。
第四是培训和资质服务。协会会定期办培训,讲外贸实务、关务合规、汇率避险这些实用内容。有些证书和资质的培训考试,也是通过协会组织的。
企业加入贸易协会的5大好处
一是拓宽人脉。协会里的会员都是同行或者上下游企业,平时多交流,客户资源、供应商资源、合作机会自然会多起来。很多生意就是在协会活动上谈成的。
二是提升可信度。对陌生的海外客户来说,你是某个正规协会的会员,本身就是一种背书。谈生意的时候,这层身份能让你更容易取得对方信任。
三是提前掌握政策风向。贸易政策变化很快,协会和政府部门的沟通渠道比较直接,会员企业往往能比外面的人更早知道消息,提前做好准备。
四是降低经营成本。协会组织的培训、展会、法律咨询,对会员来说价格通常有优惠,有些甚至是免费服务。算下来,一年省下的钱可能比会费还多。
五是遇到事有人帮。一个人面对纠纷和风险很无助,但协会背后是整个行业,遇到反倾销调查、贸易壁垒这类大事,协会会组织大家一起应对,胜算大得多。
怎么选择和加入合适的贸易协会
选协会主要看三点。一看协会跟自己的行业匹配度,最好选跟自己主营业务直接相关的行业协会或者进出口商会。二看协会的实际运作情况,可以问问已经是会员的企业,协会活动多不多、服务实不实在。三是了解会费标准和服务内容,算清楚投入产出。
加入流程一般不复杂。先联系协会秘书处,填写入会申请表,提交营业执照等基本资料,协会审核通过后缴纳会费就算正式入会了。入会后记得主动参加活动,多认识人,多利用协会资源,别交了会费就不管了,那样等于白花钱。
写在最后
贸易协会不是什么神秘组织,说白了就是帮企业抱团取暖、互通资源的平台。对于刚起步的小企业,它能帮你少走弯路;对于有一定规模的企业,它能帮你扩大影响、防范风险。如果你的业务跟进出口、批发贸易沾边,花点时间了解一下本地的贸易协会,很可能是性价比很高的一笔投入。
