很多人加入协会之后,第一件事就是被通知交会费。有人交得明白,也有人心里的疑问不少:这钱是干什么用的?标准谁定的?不交行不行?今天就用大白话,把协会会费这件事从头到尾讲清楚。
简单说,协会会费就是会员为了维持协会正常运转,按期缴纳的一笔费用。协会不是政府部门,没有财政拨款,日常办公、组织活动、印资料、请专家,处处都要花钱。这些钱主要就靠会员缴纳的会费来支撑。你可以把它理解成大家凑份子,一起养着一个为大家服务的组织。
会费一般按年度收取,也有按季度或按届收取的,具体看各协会章程怎么规定。金额从几十元到几千元甚至上万元都有,差别主要看协会的级别、行业性质和提供的服务内容。
很多人担心会费是协会领导拍脑袋定的,其实不是。按照规范做法,会费标准必须写进协会章程,并且要经过会员大会或会员代表大会表决通过才能生效。也就是说,交多少、怎么交,是由全体会员共同决定的,不是某个人说了算。
另外,行业协会、商会的收费还要接受民政部门和市场监管部门的监管,不能随意涨价。如果协会要调整会费标准,同样需要重新走表决程序,并提前向会员公示。所以如果你觉得会费收得没道理,可以先查一下协会章程里怎么写的,这是最直接的依据。
这是大家最关心的问题。正常情况下,会费主要花在以下几个地方:一是日常运转,包括办公室房租、水电、专职工作人员的工资;二是组织活动,比如行业交流会、培训讲座、考察学习、年会等;三是对外服务,比如办刊物、维护网站和公众号、做行业调研报告;四是维护会员权益,比如行业协调、政策对接、法律咨询支持等。
规范的协会每年都要向会员公开财务收支情况,有的还会请第三方机构审计。作为会员,你有权利查看这些报告。如果一个协会只收钱不办事,账目也从来不公开,那就要提高警惕了。
现在交会费比以前方便多了。常见的方式有银行转账、对公账户汇款,也有不少协会支持微信、支付宝扫码支付。交完费之后,记得索要正规发票或收据,这既是凭证,方便单位报销,也能在发生纠纷时保护自己的权益。
新会员一般是入会时一次性缴纳当年会费,老会员则按照章程规定的时间续交。有些协会对个人会员和单位会员设置了不同的档次,单位会员还可以根据级别选择普通会员、理事单位、副会长单位等,对应的会费和服务内容也不一样,入会前要问清楚。
会费是会员的基本义务。如果长期不交,按照大多数协会章程的规定,协会有权提醒、催缴,超过一定期限仍不缴纳的,可能会被暂停会员权利,比如不能参加会员大会表决、享受不了会员专属服务,严重的甚至会被除名。当然,如果确实有困难,可以主动和协会沟通,不少协会对困难会员有减免政策,别直接玩失踪。
最后给打算入会的朋友几个实用建议。第一,先看协会正不正规,查一查有没有在民政部门登记备案。第二,问清楚交了钱能得到什么,是活动资源、行业信息还是业务对接,别光听对方画饼。第三,把会费标准和缴纳方式写成书面确认,避免日后扯皮。第四,入会之后积极参与活动,会费交了不用,那才是真的浪费。
总的来说,协会会费本身是件正常的事,一个协会能不能长久办下去,靠的就是会员的支持和会费的合理使用。反过来,会员交了钱,也理应享受到对等的服务和透明的账目。双方都按规矩来,协会才能真正发挥价值。
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