2021年是会展行业在疫情之后逐步恢复的关键一年。随着国内疫情总体可控,线下展会活动陆续重启,整个行业出现了明显的回暖迹象。根据2021会展行业报告的数据,全年展览数量和展览面积都比2020年有了大幅增长,虽然还没完全回到2019年的水平,但复苏的趋势已经非常明确。对于从业者、参展企业和关注这个行业的人来说,这份报告里有很多值得细看的内容。
行业整体回暖,规模持续恢复
从数据上看,2021年全国境内专业展馆举办的各类展览约有3000多场,展览总面积接近9000万平方米,相比2020年增长明显。2020年因为疫情,很多展会延期或取消,行业几乎按下暂停键,而2021年上半年形势好转后,各行各业都憋着一股劲,希望通过展会恢复业务往来,所以展会数量集中释放。特别是二三季度的旺季,不少知名展会都交出了不错的成绩单,比如中国国际进口博览会、广交会、服贸会等大型展会如期举办,起到了很强的示范作用。
不过也要看到,行业复苏并不均衡。受局部疫情反复的影响,一些城市在下半年再次出现展会延期的情况,部分展会临时取消,给主办方和参展商都带来了不小的损失。可以说,2021年的会展行业是在不确定性中艰难前行的一年。
数字化会展成为新常态
2021年报告里最突出的一个关键词就是数字化。疫情改变了办展的思路,线上展览、云展会从应急手段变成了行业标配。很多展会采用了线上线下融合的双线模式,线下照常办展,线上同步开设数字展厅、直播间、在线洽谈室,让观众不受地域限制参与其中。
这种模式的优点很明显:一方面降低了参展成本,中小企业不用千里迢迢去现场也能接触到客户;另一方面,数字化的数据分析能力让主办方更了解观众,参展商也能留下客户线索,展后还能持续跟进。报告显示,2021年采用线上线下融合模式的展会比例大幅提升,数字化不再是噱头,而是实打实的生意工具。
区域格局:一线城市领跑,新势力崛起
从地域分布来看,2021年会展资源仍然高度集中在几个核心城市。上海、广州、北京稳居前三,无论是展会数量、展览面积还是展览质量,都是全国标杆。上海依托进博会和强大的产业基础,继续坐稳会展第一城的位子。同时,成都、深圳、杭州、青岛、西安等城市发展迅猛,靠着新建的大型展馆和地方产业特色,吸引了不少全国性展会落地。
行业展会也呈现出跟本地产业深度绑定的特点。比如制造业发达的城市重点办工业类展会,数字经济活跃的城市主打科技类展会,这种产业与展会互相成就的模式,正在成为各地发展会展经济的主流思路。
行业面临的挑战不容忽视
报告也如实指出了行业存在的几个问题。第一是同质化竞争严重,很多题材相近的展会在不同城市扎堆举办,观众分散、参展商疲于奔命。第二是盈利模式单一,大部分展会还是靠展位费和赞助吃饭,抗风险能力弱。第三是专业人才缺口大,尤其是既懂会展又懂数字化运营的复合型人才非常稀缺。第四是疫情反复带来的不确定性,让全年办展计划随时可能被打乱,主办方在投入上趋于保守。
未来趋势:绿色、专业、融合
展望后续发展,报告给出了几个方向性的判断。绿色会展会成为趋势,环保材料、无纸化办展、碳足迹管理将逐步推广。垂直领域的专业展会会取代大型综合展会的部分市场,越精准越有价值。线上线下一体化会持续深化,展会不再只是办几天,而是变成全年运营的产业服务平台。此外,随着RCEP等政策落地,国际展览合作也有望恢复,会展行业对外开放的窗口作用会更加突出。
总结
总体来看,2021年会展行业交出了一份先抑后扬的答卷。行业从疫情冲击中缓了过来,并且借机完成了数字化转型的加速。虽然前进的路上还有疫情、竞争、人才等多重挑战,但会展作为链接产业、促进贸易的重要平台,它的价值没有被削弱,反而在特殊时期显得更加重要。对于相关企业来说,抓住数字化转型和专业化细分的机会,才能在行业新一轮洗牌中站稳脚跟。
