很多人在接触行业协会、商会或者各类社会团体的时候,都会听到副会长这个头衔。不少人心里会犯嘀咕:副会长到底是干嘛的?是不是就是个挂名的荣誉职位?其实不然,协会副会长在组织运转中扮演着相当重要的角色。今天咱们就用大白话,把副会长这个岗位的职责、作用和任职要求掰开了揉碎了讲清楚。
简单来说,副会长就是协会里的二把手,协助会长开展日常工作。会长负责把方向、定大局,副会长则负责把会长的想法落地执行。在很多协会里,副会长往往不止一位,有的三五位,有的甚至十几位,大家分工不同,各自负责一块业务或者一个区域的工作。
从法律层面看,根据社会团体登记管理的相关规定,副会长属于协会的负责人之一,需要在民政部门备案,承担相应的法律责任。所以说这个职位不是随便叫叫的,是有实打实的权责的。
副会长的活儿说多不多,说少也不少,主要集中在这么几个方面。
第一,协助会长处理协会事务。包括参与制定协会的发展规划、年度工作计划,参加会长办公会议,讨论重大事项的决策。会长忙不过来的时候,副会长要能顶上去,主持相关工作。
第二,分管具体工作板块。很多协会会根据副会长的专业背景和资源优势进行分工,比如有的副会长分管会员发展,有的分管活动策划,有的分管对外联络,还有的分管行业培训。每位副会长在自己分管的领域里就是第一责任人。
第三,代表协会参加外部活动。协会需要经常跟政府部门、兄弟协会、上下游企业打交道,副会长经常代表协会出席各种会议、论坛、签约仪式,维护协会的形象和关系网。
第四,联系和服务会员。副会长通常要联系一批会员单位,定期走访,了解会员的需求和困难,把大家的声音带回到协会的决策层,同时把协会的服务和资源传递给会员。
第五,参与资源整合。协会要活下去、发展好,离不开资金和资源。副会长往往要在自己的人脉圈子里为协会牵线搭桥,比如引荐新会员、拉赞助、争取政府项目合作等等。
这个问题很现实。会长是一把手,副会长是二把手,两者配合得好,协会就运转顺畅;配合不好,就容易内耗。一般来说,副会长要做到补位不越位、帮忙不添乱。会长的决策,副会长要坚决执行;有不同意见,可以在会上提,但要服从集体决定。
反过来说,会长也要充分尊重副会长,放手让他们在自己分管的领域里施展拳脚。一个协会里,会长和副会长的关系,很大程度上决定了这个协会的凝聚力和战斗力。
想当副会长,一般得满足几个条件。
首先得是协会的会员,而且通常是有一定影响力的会员。在企业协会里,副会长候选人一般是企业规模较大、行业口碑较好的企业负责人;在行业协会里,往往是行业内有资历、有威望的人物。
其次要有时间有精力。协会工作说到底是义务性质的,基本上没有工资,靠的是一腔热情。如果平时忙得脚不沾地,连例会都参加不了,那就很难胜任。
再次要有资源有担当。协会办活动要场地、要经费、要人脉,副会长得能拿出实际的东西来支持协会发展。光有头衔不出力,时间长了在协会里也没有话语权。
最后要过程序关。副会长一般是经过理事会选举或者会员大会选举产生的,任期和会长一致,通常是三到五年,可以连选连任。有些协会还规定副会长的年龄上限和连任届数限制。
说了这么多付出,那当副会长图什么呢?说实话,收获还是实打实的。
一是行业地位和社会影响力的提升,副会长这个头衔在行业内是有分量的。二是人脉资源的积累,能接触到政府部门、行业大咖和各类优质企业。三是个人能力的锻炼,组织协调、公开演讲、资源整合这些能力都会得到实战提升。四是为自己的企业和事业打开新的机会窗口,很多合作机会就是在协会活动中聊出来的。
协会副会长不是虚名,是一份实实在在的责任。它需要付出时间、精力和资源,但回报的不仅是头衔,更是圈子、眼界和机会。如果你所在行业的协会正在物色副会长人选,而你又符合条件,不妨认真考虑一下,这可能是个双赢的选择。当然,上不上任之前,先想清楚自己能不能坚持履职,别占了位置不干活,那样对自己对协会都没好处。
全国服务热线