很多人一提起协会,第一反应就是“收会费、开会、发通知”。这话虽然有些偏激,但也从侧面反映出当前不少协会在运转中确实存在一些实实在在的问题。不管行业协会、商会,还是各类民办社会组织,只要定位不清、服务跟不上,会员的信任就会慢慢流失。今天就来聊聊协会普遍存在的几大问题,以及这些问题背后的原因。
一、行政化色彩浓厚,官办思维根深蒂固
不少协会是从政府部门脱钩或者挂靠演变而来的,天生带着一股“机关味”。习惯于发文件、下通知、布置任务,而不是俯下身子为会员办实事。有的协会会长、秘书长把协会当成退休后的“安置地”,工作思路还停留在老一套,缺乏市场意识和创新意识。这样的协会,会员自然感觉不到价值,参加活动的积极性也越来越低。
二、服务意识淡薄,功能定位模糊
协会的核心价值在于服务,可现实情况是,很多协会说不清楚自己到底能为会员做什么。有的协会一年到头就是收会费、办一两次年会,平时基本没什么联系。会员遇到政策困惑、维权难题、融资困难的时候,找协会往往得不到实质性的帮助。服务缺位的直接后果就是会员觉得交了会费没意义,续费率逐年下降,协会陷入“收不到钱、办不成事”的恶性循环。
三、造血能力不足,经费来源单一
大部分协会的经费主要靠会费,有的还依赖政府购买服务或者赞助。一旦会员流失或者财政支持减少,协会运转立刻吃紧。经费紧张又导致协会请不起专业人才、办不了像样的活动,服务能力进一步下降。缺乏自我造血机制,是很多协会难以做大做强的根本原因之一。
四、人才短缺,专业化水平不高
协会工作看似门槛低,实际上对从业者的综合素质要求很高,既要懂行业、懂政策,又要会组织活动、会沟通协调。但目前协会普遍面临招人难、留人难的问题。薪酬待遇低、职业发展空间有限,年轻人不愿意来,来了也留不住。剩下的大多是年龄偏大的工作人员,对新媒体、数字化工具运用不熟练,协会的活力和专业性自然大打折扣。
五、治理结构不健全,内部管理不规范
有的协会章程形同虚设,理事会、监事会长期不换届或者形同虚设,重大事项由少数人说了算。财务不透明、开支随意的情况也时有发生。会员对协会的信任一旦被透支,再想重建就非常困难。内部治理不规范,不仅影响协会自身发展,还可能触碰合规红线,带来法律风险。
六、会员参与度低,凝聚力不足
不少协会的会员大会开不起来,理事会凑不齐人,活动通知发出去没人报名。会员之间互不相识,行业资源难以对接,协会变成了一个松散的名册。缺乏有效的会员互动机制和利益联结机制,是凝聚力弱的直接原因。
七、重收费轻服务,活动流于形式
个别协会把办会当成生意,热衷于各类评奖评优、培训收费、冠名赞助,真正围绕会员需求设计的服务少之又少。活动办了一大堆,可会员评价普遍不高,觉得走了过场。这种短期行为透支的是协会的公信力,损害的是整个行业的生态。
协会如何走出困境
问题摆出来了,出路在哪里?其实核心就一句话:回归服务本位。首先要明确功能定位,围绕会员最关心的政策解读、市场信息、资源对接、维权援助等方面做深做实,让会员感受到交会费是值得的。其次要规范内部治理,章程要落实,换届要按时,财务要公开,用透明赢得信任。第三要拓宽经费渠道,通过承接政府购买服务、开展有偿专业服务、举办行业展会等方式增强造血能力。第四要加强人才建设,引进专业化、年轻化的秘书处团队,善用数字化工具提升运营效率。最后要激活会员参与,多搭建同行交流、上下游对接的平台,让会员在协会里找到归属感和实际利益。
协会不是权力的延伸,而是行业共同利益的代言人。只有真心实意为会员解决问题,协会才能获得长久的生命力。那些还在沿袭老思路、老办法的协会,越早转型升级,越能在这轮洗牌中站稳脚跟。
