残疾人就业保障金，简称残保金，是很多企业每年都要面对的一项费用。但对不少财务和人事来说，这项政策的具体规定还是一头雾水。今天就用大白话把残保金政策讲清楚，帮企业弄明白到底要不要交、交多少、怎么交。

什么是残疾人就业保障金

残疾人就业保障金是国家为了促进残疾人就业设立的一项政府性基金。简单说，就是单位如果没有按比例安排残疾人就业，就要向国家交一笔钱，这笔钱专门用于支持残疾人就业和保障残疾人生活。

按照规定，用人单位安排残疾人就业的比例不得低于本单位在职职工总数的1.5%。具体比例各省可能有差异，有的地方是1.5%，有的地方是1.7%，企业要以当地规定为准。没达到这个比例的差额人数，就要按公式计算缴纳残保金。

残保金怎么计算

残保金的计算公式是：残保金年缴纳额等于上年度用人单位在职职工人数乘以当地规定的安排比例，再减去上年度单位实际安排的残疾人就业人数，得出的差额再乘以上年度单位在职职工年平均工资。

举个例子，某公司有100名在职职工，当地比例为1.5%，那么公司需要安排1.5名残疾人，也就是至少2名。如果公司实际只安排了1名，差额是0.5人。假设上年度职工年平均工资是10万元，那么应缴纳的残保金就是0.5乘以10万，等于5万元。

这里要注意，年平均工资一般按应发工资计算，包含基本工资、奖金、津贴补贴等。有的地方对工资基数设有上限，通常按当地社会平均工资的2倍封顶，具体要看当地政策。

哪些企业可以免缴或减缴

政策对小微企业有优惠。在职职工人数在30人以下的企业，免征残保金。这条政策目前是长期执行的，小规模创业公司不用担心这笔费用。

此外，从2018年起，残保金征收标准设置了两年的过渡期政策，用人单位安排残疾人就业比例达到1%但没达到1.5%的，按应缴费额的50%缴纳；比例在1%以下的，按规定标准的90%缴纳。部分地区延续或调整了这类优惠措施，企业申报前最好咨询当地税务部门确认最新政策。

还有一种情况可以不缴，就是单位安排残疾人就业达到了规定比例，自然就不用交钱。所以与其交钱，不如主动招用残疾人，既履行了社会责任，又能享受税收优惠等其他政策红利。

申报和缴纳流程

残保金由税务机关负责征收，一般是按年计算、按年申报。企业需要在每年规定的时间内，通过电子税务局或者到办税服务厅申报上一年度的残保金。

申报时需要填报上年度在职职工人数、实际安排的残疾人就业人数、在职职工年平均工资等信息。其中实际安排残疾人就业人数，需要先经过当地残联审核认定。也就是说，企业先要在残联规定的时间内完成残疾人就业情况申报审核，拿到审核结果后，再到税务部门申报缴费。

这里提醒一点，安排残疾人就业不是随便挂个名就行，要求残疾人实际在岗，签订一年以上劳动合同，按规定缴纳社会保险，并且实际支付的工资不低于当地最低工资标准。而且残疾人就业人数可以按比例折算，比如安排一名重度残疾人可以按两名计算，这在不同地区规定略有差异。

不缴或少缴会有什么后果

有些企业觉得不申报、不缴纳，税务机关也查不到，这种想法很危险。残保金拖欠会产生滞纳金，按每日万分之五加收。而且税务部门与残联之间数据是联网的，瞒报漏报很容易被发现。被查出后除了补缴本金和滞纳金，还可能影响企业信用记录，得不偿失。

企业如何合理应对残保金

对大多数企业来说，最划算的方式就是实实在在安排残疾人就业。招用残疾人不仅能免缴残保金，还能享受增值税即征即退、企业所得税加计扣除、社会保险补贴等多项优惠，综合算下来成本并不高。

企业可以结合岗位性质，开发适合残疾人的工作岗位，比如客服、数据标注、手工包装等。如果不方便直接招用，也可以了解当地是否有按比例就业的其他合规形式。

总之，残保金政策的核心目的不是收钱，而是推动全社会关心和支持残疾人就业。企业提前了解政策、做好规划，既能合规经营，又能把这笔钱的效益最大化。