很多人在单位做财务、搞预算,或者关心医保、社保这些事的时候,都会听到“结余”这个词。说白了,结余就是钱没花完剩下来的部分。比如单位年初批了100万的预算,年底只花了80万,剩下20万就是结余。那这笔钱怎么处理?能不能接着用?要不要交回去?这些问题,就是结余政策要管的事。
结余政策简单讲,就是国家对没花完的钱定的一套规矩。这套规矩主要回答三个问题:第一,剩下的钱算谁的;第二,这笔钱还能不能继续花;第三,花的时候要走什么程序。别小看这几个问题,处理不好很容易出乱子。有的单位年底突击花钱,怕结余被收回,赶紧乱采购一通;有的单位钱长期趴在账上不动,造成资金浪费。结余政策的目的,就是让钱花得规范、用得高效。
做财务的人经常分不清“结余”和“结转”,其实区别挺简单。结转是指项目还没干完,钱明年接着用,比如一个工程做了两年,第一年的钱没用完,转到来年继续花,这叫结转资金,一般两年内用完就行。结余就不一样了,要么是项目已经完成还剩的钱,要么是钱在账上趴超过两年没动,这种就要按规定处理了,大部分情况是要交回财政统筹使用的。一句话记住:活没干完钱留下叫结转,活干完钱剩下或者钱放太久叫结余。
按照目前的政策要求,各级单位对结余资金的处理大致有几条路。第一是按规定上交,特别是财政拨款形成的结余,项目结束了钱没用完,通常要交回国库或者财政专户。第二是统筹使用,有些地方允许单位在预算里继续安排,但要重新申报用途,经过审批后才能花。第三是加快消化,对于有一定使用期限的资金,单位要制定计划,把该干的事赶紧干完,避免资金长期闲置。这几年政策方向很明确,就是压减结余盘活存量,谁账上趴着大笔闲钱,谁就要被重点盯着。
除了财政资金,老百姓接触比较多的还有医保和社保的结余。医保基金讲究以收定支、收支平衡、略有结余,也就是说基金不能花超,但也不能留太多,结余太多说明钱没用在参保人身上,太少又有风险,所以政策上对基金结余的合理水平有引导要求。还有一些地方对医保个人账户做了改革,减少个人账户沉淀,把更多资金划入统筹基金,提高大家门诊报销的待遇,这其实也是在调整结余的分配方式。社保基金方面,结余资金的管理重点是保值增值,比如存银行、买国债,或者由专业机构投资运营,让钱不贬值。
对行政事业单位来说,管好结余首先要把账算清楚,每个项目花了多少、剩多少,要做到心里有数,年底如实上报。其次是别打歪主意,突击花钱、虚列支出这些操作都是红线,查到是要追责的。正确的做法是提前规划,预算编制的时候尽量精准,钱要多少报多少,从源头减少结余。对企业来说,虽然不像财政资金管得那么严,但利润结余怎么分配也有一套规矩,比如提取公积金、弥补亏损、给股东分红,顺序和比例都要按公司法和章程来。
从这几年的趋势看,结余政策会越来越严,也越来越细。严的是资金不能随便趴账,绩效不好的项目、常年结余的单位,第二年预算可能就被砍了。细的是分类越来越清楚,不同的钱、不同的项目,结余怎么处理都有对应规定,不再一刀切。对普通人来说,理解结余政策至少有个好处:知道财政的钱是怎么办、怎么花、怎么监督的,看懂新闻里的财政报告也就不难了。钱袋子的事,说到底和大家每个人都有关系。
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