很多刚进大学的同学都会好奇,社团里那个忙前忙后、什么都管的协会会长到底是干什么的?这个职位听起来风光,实际上是一条又累又有收获的路。这篇文章就用大白话,把大学协会会长的日常职责、怎么当上会长、以及能收获什么都讲清楚,帮你在决定要不要竞选之前心里有底。
先说最核心的一点:会长就是一个协会的“总负责人”。协会大大小小的事情,最后都会落到会长头上。具体来说,日常工作大概包括这几块。
第一是活动策划和执行。协会每隔一段时间就要办活动,比如讲座、比赛、晚会、展览、外出交流等等。会长要定主题、排时间、申请场地、拉经费、分配任务,活动当天还要盯现场。一场活动办下来,会长的手机基本没停过。
第二是人员管理。一个协会通常有几十甚至上百名成员,下面还分好几个部门,比如宣传部、外联部、组织部、财务部等。会长要开例会、布置工作、协调各部门之间的配合,遇到成员闹矛盾或者干活不上心,还得去沟通调解。
第三是对外联系。协会要办活动,经常需要拉赞助、邀请嘉宾、跟其他学校或社团合作。这些“抛头露面”的活儿,很多都由会长出面。会长的表达能力和社会经验,往往就是在一次次谈判和对接中练出来的。
第四是日常行政事务。写活动策划书、做总结报告、向学院或团委汇报、管理协会经费账目、招新宣传,这些琐碎但必要的工作,会长都要亲自过问或者安排人完成。
想当会长,不是报名就行,一般要经历一个完整的过程。
第一步是先加入协会,并且踏实干活。大部分协会选会长,看的是你之前一年的表现。你有没有认真完成过活动任务?有没有主动承担责任?这些老成员和现任会长都看在眼里。上来就想当领导,往往没什么说服力。
第二步是争取骨干身份。通常在大一下学期或者大二,表现好的成员会升为部门部长或副社长,这一步是成为会长的关键跳板。当部长期间,你要学会带人、统筹一个小团队,证明自己有独当一面的能力。
第三步就是竞选。换届的时候,协会一般会组织演讲答辩,候选人要讲清楚自己过去做了什么、未来想把协会带成什么样。评委可能是现任会长团、指导老师,有时全体成员也会投票。想胜出,光靠嘴皮子不行,要有具体可行的规划,比如活动怎么改进、招新怎么做、经费怎么解决。
另外提醒一句,当会长前最好想清楚自己的时间够不够。学习和社团工作经常冲突,如果你专业课压力大,或者已经兼顾了学生会、比赛等其他事情,就要慎重权衡。
很多人觉得会长就是个“头衔”,其实这段经历的价值远比一张证书实在。
最明显的是组织和沟通能力的提升。从写策划到落地执行,从分配任务到协调矛盾,这些都是课堂上教不了、但工作后天天要用的本事。很多做过会长的同学,找工作面试时讲起社团经历,都比别人有话说。
其次是抗压能力和解决问题的能力。活动临时出状况、赞助突然黄了、成员集体摆烂,这些突发情况逼着你快速想办法。经历过几轮之后,你会发现自己的心态稳了很多。
第三是人脉和资源。当会长意味着你要频繁跟老师、外校同学、企业赞助方打交道,这些人脉和视野,对以后实习、考研、就业都有帮助。
最后,评奖评优、入党、保研综合测评,会长经历通常都能加分,这在很多学校是实实在在的好处。
当然,这个位置不好坐。事情多、压力大是常态,期末周赶活动、凌晨改策划书都不少见。而且你做的很多决定不一定所有人都满意,被成员抱怨、被老师批评都很正常。另外,会长要处理好和副手、部长们的关系,光靠职位压人不行,得靠人品和能力服众。
总的来说,大学协会会长是一个锻炼价值很高的岗位,但前提是你愿意投入时间和真心。如果你想在大学里快速成长、攒下扎实的实战经验,认真做一年会长,收获会远超预期。如果你只是图个名头,那大概率会干得很痛苦。想清楚了再上,上了就好好干,这才是对待这个岗位最实在的态度。
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