很多协会在招新、办活动或者做年度宣传的时候,都会准备一批宣传单。但常常遇到一个尴尬的情况:宣传单印了几千份,发出去之后没什么人看,甚至很多人接过来转头就扔了。问题不一定是印刷质量差,而是宣传单本身没做到位。今天就聊聊,协会宣传单到底该怎么做,才能真正吸引人、留住人。
做宣传单之前,最重要的一步不是急着找人设计,而是先想清楚:这张单子发出去,你希望看到的人做什么?是扫码加入协会,是报名参加活动,还是关注公众号?目的不同,内容的侧重点就完全不一样。
比如招新宣传单,重点是展示协会能带给会员什么好处,社团氛围怎么样,有什么特色活动;如果是活动宣传单,那时间、地点、报名方式必须放在最显眼的位置。目的不明确的宣传单,内容往往堆得很满,什么都想说,结果什么都记不住。
一张合格的协会宣传单,基本信息不能少。第一是协会名称和标志,这是最基础的识别元素,别让人看了半天不知道你是谁。第二是一句话说明你是干什么的,比如“专注青年创业交流的非营利性行业协会”,一句话就把定位讲清楚了。
第三是联系方式和加入渠道。现在最常用的就是二维码,扫一扫进群、关注公众号或者填报名表。二维码一定要够大,太小的话很多人懒得扫。第四是活动亮点或会员权益,这是说服别人加入的核心部分,要用具体的福利说话,比如免费培训课程、行业资源对接、会员专属活动等,空洞的口号不如一条实在的好处。
协会宣传单的设计不需要多花哨,但有几点要特别注意。第一个坑是信息太挤。很多人恨不得把协会所有内容都塞上去,密密麻麻一大片,人拿到手第一反应就是看不下去。正确的做法是留白,重点信息放大,次要信息缩小,一张单子突出一两个核心卖点就够了。
第二个坑是配色混乱。协会宣传建议主色不超过三种,最好用协会的标准色,形成统一的视觉印象,发得多了自然有辨识度。第三个坑是图片质量差。模糊的照片、拉伸变形的图片会直接拉低整个协会的专业感,宁可用简洁的图形排版,也别放低质量的素材图。
协会宣传单的文案最容易犯的毛病就是“官腔重”。满篇都是“促进交流”“服务会员”“推动发展”这类套话,读者看完没有任何感觉。文案要像跟人聊天一样,用大白话说清楚:加入我们,你能得到什么。
举个例子,与其写“本协会致力于为会员提供优质的学习平台”,不如写“每月两场免费行业讲座,听完就能用”。数字和具体内容永远比形容词有说服力。标题也可以更抓眼球一些,用提问式的句子,比如“想认识更多同行资源吗”,比干巴巴的“欢迎加入XX协会”效果好得多。
市面上最常见的宣传单尺寸是A4和A5。A4信息容量大,适合内容较多的宣传;A5小巧便宜,适合搭配其他材料一起发放。如果预算充足,可以考虑三折页,立体感和信息层次都更好,适合内容比较丰富的协会介绍。
纸张方面,普通双胶纸成本低适合大批量发放;如果宣传单要长期留存,比如放在前台供人取阅,建议用157克以上的铜版纸,手感更好,也显得更有档次。印刷前记得留出血位,颜色模式用CMYK,避免印出来色差太大。
宣传单发出去不等于任务完成。可以通过单上的专属二维码统计扫码人数,看看这批宣传单实际带来了多少转化。如果发现发放量大但咨询少,就要回头分析是内容问题还是发放场景选错了。有效的宣传单往往是改出来的,第一版不完美很正常,收集反馈后持续优化,才能让每一批印刷成本都花得值。
总的来说,协会宣传单不需要追求多高端,关键是目的清晰、信息实在、设计干净、二维码显眼。把这几点做到位,一张成本几毛钱的宣传单,也能为协会带来实实在在的新成员和新资源。
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