时间过得很快,转眼又是一年。回顾这一年在协会的工作,有忙碌也有收获,有不足也有进步。趁着年底,我把这一年的工作做个梳理,既是对自己的交代,也方便来年把事情做得更好。
一、日常工作完成情况
这一年,我主要负责协会的日常事务对接和活动组织工作。全年共协助完成了大小活动十几场,包括会员交流会、行业座谈会和年底的年会筹备。每一场活动从前期策划、通知发布,到现场布置、后期总结,我都全程参与,尽量把每个环节想细一点,减少临时出问题的概率。
在会员服务方面,我坚持做好会员信息的整理和更新,及时回复会员的咨询和需求。全年共处理会员咨询百余次,大部分问题都能当天回复,一时解决不了的也会先给个说法,再跟进落实。另外,我还协助秘书处完成了几期会刊和公众号内容的编发,把协会的动态及时传递给会员。
财务和档案方面,我按时整理了协会的各类文件资料,做好归档,方便日后查阅。报销单据也是随发生随登记,年底核对账目时没有出现大的差错。
二、工作中学到的东西
这一年最大的感受是,做协会工作不能只靠热情,还得讲究方法。以前组织活动,我常常是想到哪做到哪,结果经常手忙脚乱。后来我学着提前列清单,把每件事的负责人和完成时间写清楚,情况明显好转。这个习惯我会一直保持下去。
其次是沟通能力的提升。协会的工作要跟很多人打交道,会员、领导、合作单位,每个人关注点不一样。我慢慢学会了先听清楚对方要什么,再用对方听得懂的话去回应,而不是自顾自地讲流程。这样一来,很多矛盾在沟通阶段就化解了。
还有一点,就是学会借力。协会人手少,事却不少,光靠自己加班加点不是办法。这一年我尝试把一些事情分给热心的会员志愿者去做,自己做好统筹和把关,效率反而更高,大家的参与感也更强了。
三、存在的不足
说完成绩,也得说说问题。第一,活动策划的创新性不够。今年的活动形式和往年差不多,会员反映参与热情有所下降,这提醒我不能总吃老本。第二,工作统筹还有欠缺。有几段时间几件事挤在一起,我顾此失彼,导致个别材料提交延迟,幸好没造成大的影响,但这类情况必须杜绝。第三,专业知识储备不足。对行业新政策、新动态的了解还不够及时,有时候会员问起,我答不上来,只能事后补课,服务体验打了折扣。
四、新一年的工作打算
针对上面的不足,我给新的一年定了几个小目标。一是活动创新,多听听会员的意见,尝试线上线下结合的形式,争取办几场让会员觉得“有意思、有收获”的活动。二是加强学习,每周固定抽出时间关注行业政策和协会相关领域的动态,做到会员提问心里有底。三是提高统筹能力,把月度工作计划做细,重要事项提前准备,不再让自己陷入被动。
另外,我还想把协会的会员档案做成电子化管理,方便检索和统计,也能为理事会决策提供数据支持。这件事工作量不小,我打算分步骤推进,先把基础数据核对清楚。
五、结语
协会的工作看似琐碎,实际件件连着会员的信任。这一年,我在忙碌中成长,也真切体会到服务大家的价值。感谢协会领导的指导和同事们的配合,也感谢会员朋友们的理解与支持。新的一年,我会带着这份收获和反思继续努力,把工作做得更细、更实,不辜负大家的期待。
