很多人每天都在用WPS处理文档、表格和演示文稿,但对于WPS会员到底有什么用,其实并不清楚。简单来说,WPS会员就是把软件里最常用的付费功能打包在一起,比如PDF格式转换、大容量云空间、文档修复、海量模板素材等等。如果你经常和文档打交道,这些功能确实能省不少事。下面就来详细说说WPS会员的具体用处,帮你判断到底值不值得开。
PDF转Word等格式转换是最大刚需
平时收到PDF文件,想编辑里面的内容,没会员的话每次只能转换几页,而且速度慢。开通WPS会员后,PDF转Word、PDF转Excel、PDF转PPT都不限页数,转换出来的格式还原度也比较高,表格和排版不容易乱。另外还能把Word导出为长图、把文档转成PDF加水印,这些在没会员时都是受限功能。对于经常要处理PDF的上班族来说,单这一项功能就已经很实用了。
云空间更大,多设备同步更方便
免费用户只有1G云空间,存几个重要文档就满了。WPS会员有100G云空间,超级会员更是给到365G甚至更多。文件放在云空间里,电脑、手机、平板登录同一个账号就能随时打开最新版本,在家改一半的文档,到公司接着改,不用来回传文件。云文档还带历史版本功能,误删或者改错了可以找回之前的版本,相当于多了一层保险。
去广告体验更清爽
免费版WPS会有一些广告弹窗和推广内容,用起来多少有点烦。开通会员后界面干净很多,广告基本看不到,打开文档的速度也会更快一些。别小看这一点,每天对着电脑办公八小时,一个清爽的界面能明显提升工作心情。
海量模板、字体和素材直接用
WPS里有专门的稻壳模板库,会员可以免费使用大部分精品模板,包括简历、合同、财务报表、工作总结、PPT演示模板等,遇到临时任务直接套用改改就能交差。除此之外还有大量商用字体、图标、图片素材,做PPT或者设计海报时不用再去到处找资源,也避免了字体版权问题,这一点对公司用户特别重要。
文档修复和OCR文字识别
文件打不开、提示损坏,这种场景很多人都遇到过。WPS会员提供文档修复功能,能在一定程度上找回损坏的Word、Excel文件。还有OCR文字识别,把纸质文件或者图片截图里的文字直接提取出来变成可编辑内容,录入资料的时候特别省时间。
不同会员等级怎么选
WPS的会员分为几个档次。普通WPS会员主要覆盖PDF转换、基础云空间这些常用功能,价格便宜,适合轻度用户。超级会员在此基础上增加更大云空间、更多模板字体、批量转换、文档修复等高级权益,适合天天用WPS办公的人。稻壳会员则偏向模板素材方向,主要给经常做PPT和设计的人用。选之前建议先想清楚自己最常用的是哪些功能,再对应着买,不用盲目上最高档。
哪些人建议开通WPS会员
如果你只是偶尔写写文档,免费版完全够用,没必要花钱。但如果你属于以下几种情况,开个会员大概率不亏:经常需要PDF转Word;每天用WPS写方案做表格;经常做PPT需要模板素材;有多台设备需要同步文档;担心文件丢失需要云备份。这类高频使用场景下,会员省下来的时间和省掉的麻烦,早就超过会员费了。
总结
WPS会员的核心价值就是三点:把受限功能放开、把云服务放大、把办公资源备齐。它不是必须品,但对办公频率高的人来说确实能提效。开通前可以先留意官方活动,节假日经常有打折,按年买比按月买划算不少。先试用再决定,找到最适合自己的方案才是最实在的。
