做会员制生意的朋友都有过这样的经历:会员到期了,人却没动静,续费率一直上不去。其实很多会员不是不想续费,而是根本忘了自己快到期了。这时候,一条及时的到期提醒就能派上大用场。今天就聊聊会员到期提醒这件事,怎么做才能真正起到效果。
先说个简单的道理:会员服务是有时间限制的,到期之后会员享受不了权益,商家也收不到钱,双方都亏。数据显示,有到期提醒的商家,续费率能比没有提醒的高出不少。原因很简单,会员收到提醒后会意识到两件事:一是自己还有这个会员身份,二是再不续费权益就要没了。这种提醒本身就是一次免费触达客户的机会,不用白不用。
反过来讲,如果会员到期了没人通知,会员很可能直接流失。等你想起来再去联系,人家可能已经在别家办了卡,再挽回就难了。
现在主流的提醒方式有这么几种,各有各的好处。
第一种是短信提醒。这是最传统也最直接的方式,只要会员的手机号是对的,短信基本都能送到。缺点是短信有成本,一条几分钱,量大了也是一笔开支,而且现在很多人对营销短信不敏感,容易忽略。
第二种是微信公众号提醒。如果会员关注了你的公众号,到期提醒可以走模板消息或者服务通知,不花钱,到达率也不错。会员点开还能直接跳转到续费页面,转化路径很短,这是目前性价比最高的方式之一。
第三种是小程序或APP内的消息推送。适合有自己小程序或APP的商家,会员打开就能看到。缺点是依赖会员主动打开,如果用户不活跃,推送就容易沉底。
第四种是人工提醒,也就是打电话或者店员当面说。这种方式最有人情味,转化率往往最高,但耗人力,适合高价值的会员,比如年费较高的储值卡会员,值得店员一个个去跟进。
提醒不是发一条就完事,时机安排有讲究。比较推荐的做法是提前多次触达,节奏大概是这样:
到期前15天发第一次提醒,告诉会员快到期了,让用户有个心理准备。这时候语气可以轻松一点,重点是告知而不是催促。
到期前7天发第二次提醒,可以搭配点续费优惠,比如续费满减、赠送天数之类,给会员一个现在就续的理由。
到期前1天发最后一次提醒,语气稍微紧急一些,说明明天权益就失效了,提醒会员抓紧操作。
到期后3天内再补一条,告知会员已经过期,同时附上一个限时回归优惠,把还没决定的那部分人捞回来。这个阶段的挽回效果往往被低估,实际上不少人只是拖延,一条到期后的提醒反而能促成转化。
很多商家发的提醒像通知公文,会员看了没感觉。好的提醒内容要抓住三点:
一是称呼带上会员名字,别一上来就是冷冰冰的“尊敬的用户”。二是把到期时间和剩余权益说清楚,比如“您的黄金会员将于3月15日到期,还有20次健身次数未使用”,具体的数字比笼统的说法更能引起注意。三是给出明确的操作入口,点哪里能续费要写清楚,最好一条链接直达续费页,别让会员自己去找。
另外可以适当加入一点权益唤起的内容,比如“本月会员专享折扣还剩最后几次机会”,让会员意识到不续费是有损失的,这种“损失感”比“优惠感”更能推动下单。
会员量小的时候,人工提醒还忙得过来,量一大就必须靠系统了。现在主流的会员管理系统都自带到期自动提醒功能,设置好规则后,系统会在指定时间自动给对应会员发送短信或微信通知,全程不需要人工干预,也不会漏掉任何一个人。
建议在选择系统时重点看几点:能不能自定义提醒时间和次数、能不能同时支持短信和微信双通道、提醒文案能不能自己改、有没有续费转化数据统计。这几项功能齐了,到期提醒这块基本就不用操心了。
会员到期提醒看起来是个小功能,实际上直接影响续费率和客户留存。核心思路就是:多渠道触达、提前多次提醒、内容写得有温度有干货,再配上系统自动化执行,让每一张快到期的会员卡都能被及时唤醒。把这件小事做扎实,会员续费率自然会有明显提升。