协会因为各种原因需要注销时，召开成员大会并形成会议纪要是必不可少的环节。一份规范的注销会议纪要，不仅是协会内部的重要档案，也是向登记管理机关提交注销申请时的必备材料。本文给大家整理了一份完整的协会注销会议纪要范文，同时讲清楚写作要点，方便有需要的协会参考使用。

协会注销会议纪要范文

会议名称：××市××行业协会第三届理事会第五次（扩大）会议暨协会注销事宜表决会议

会议时间：20××年×月×日上午9:00至11:30

会议地点：××市××区××路××号××大厦三楼会议室

主持人：会长 张××

记录人：秘书长 李××

应到会员代表56人，实到会员代表52人，符合协会章程规定的有效人数要求。

一、会议背景说明

会议首先由会长张××介绍协会当前的基本情况。协会成立于20××年，多年来在行业交流、会员服务等方面做了一定工作。但近年来，受行业环境变化影响，会员数量持续减少，活动经费入不敷出，协会已难以正常开展各项业务活动。经理事会前期多次研究讨论，认为协会继续存续已无实际意义，提议依照协会章程和《社会团体登记管理条例》的有关规定，办理协会注销手续。

二、讨论与审议情况

围绕协会注销事项，与会会员代表进行了充分讨论，主要涉及以下几个方面：

第一，关于注销原因。大家一致认可理事会提交的说明，认为会员流失严重、经费无法维持日常运转是协会面临的最主要困难，注销是符合实际的稳妥选择。

第二，关于债权债务处理。财务负责人王××汇报了协会目前的资产和负债情况。截至20××年×月×日，协会账面剩余资金×.×万元，无对外负债，无未结诉讼。按照章程规定，协会注销后的剩余财产将用于公益目的，拟捐赠给××慈善总会，用于支持本行业困难职工帮扶项目。

第三，关于清算工作安排。会议同意成立协会清算组，由会长张××任组长，秘书长李××、财务负责人王××为成员，负责清理债权债务、处理剩余财产、办理税务注销和银行账户注销等具体事宜。

三、会议表决结果

会议对协会注销事项进行举手表决。表决结果：同意52票，反对0票，弃权0票，同意票数超过全体会员代表的三分之二，符合协会章程关于重大事项表决的规定，注销决议有效通过。

四、后续工作安排

会议明确以下几项后续工作：一是清算组自本次会议之日起开展清算工作，清算期为30天；二是清算期间在协会网站和办公场所张贴债权申报公告，通知债权人申报债权；三是清算结束后，由秘书处整理注销登记所需材料，向业务主管单位报送审查，随后到登记管理机关办理注销手续；四是协会的印章、证书在注销登记完成后按规定上交或销毁；五是妥善保管协会历年档案资料，按要求移交相关单位存档。

五、会议结束

会长张××作总结发言，感谢各位会员代表多年来对协会工作的支持，并表示清算组将依法依规完成各项收尾工作，确保协会注销过程公开透明。会议于11:30结束。

全体与会人员签字确认本纪要。

写协会注销会议纪要的几个要点

一是要素要齐全。时间、地点、主持人、记录人、应到实到人数这几项缺一不可，尤其是实到人数，直接关系到表决是否有效，一定要写清楚。

二是注销原因要写实。不要只写一句“因客观原因”，最好把会员减少、经费困难等实际情况写明白，这样在向登记管理机关提交材料时更容易通过审核。

三是表决结果必须明确。协会注销属于重大事项，章程一般要求三分之二以上成员同意，纪要中要写清楚同意、反对、弃权的具体票数。

四是财产处理不能漏。剩余财产怎么处理是注销会议的重点内容，要写明处置方式和去向，并体现用于公益目的这一原则。

五是责任落实到人。清算组成员、材料报送、档案保管等工作都要明确到具体人员和时间节点，避免注销工作拖延。

按照上面的范文和要点来写，一份合格的协会注销会议纪要基本就没问题了。各协会可以结合自身章程和实际情况适当调整，确保内容真实、程序合规。