经常和Excel打交道的朋友,应该都听过方方格子这个插件。它是国内用得比较多的Excel增强工具,装上之后,Excel会多出一大排功能按钮,很多平时要写公式、折腾半天才能搞定的事情,点几下鼠标就能完成。不过方方格子分免费功能和会员功能,不少人纠结要不要花钱开会员,这篇文章就把会员的功能、价格、适合人群一次讲明白。
方方格子是干什么的
方方格子本质上是一个Excel插件,安装在电脑上之后,Excel顶部会多出一个功能区。它把日常办公里高频、重复的操作做成了按钮,比如批量合并单元格、拆分表格、提取数字、对比两列数据的差异、隔行插入空行等等。这些事用Excel原生功能不是不能做,但要么公式复杂,要么步骤繁琐,用插件就是图个快。
它还有个兄弟叫“丹丹工具箱”,主要针对财务人群,很多功能和方方格子是打通的。日常办公选方方格子就够了。
免费版和会员版的区别在哪
先说清楚一点,方方格子不是必须开会员才能用,它有一批基础功能是免费的,比如一些常用的单元格处理、简单批量操作。对于需求不重的人来说,免费功能就能覆盖一部分日常。
但真正省时间的核心功能,大部分锁在会员里。区别概括起来就是:免费版能尝鲜,会员版才能把插件的价值吃透。如果你的工作每天都要大量处理表格,免费功能很快就不够用了。
会员的核心功能有哪些
开了会员之后,常用的功能主要集中在这几块:
一是批量处理类。比如多表汇总、批量合并工作簿和工作表、按条件拆分表格、批量重命名文件。月底要汇总几十个分公司的报表,手动复制粘贴要一下午,用会员功能几分钟就跑完。
二是数据录入和整理类。比如批量录入序列、隔行插行、删除重复值、提取混在文本里的数字或汉字、两表找相同找不同。这些在核对数据、清洗数据的时候特别常用。
三是单元格增强类。比如保留合并单元格排序、多区域复制粘贴、批量修改批注、生成下拉菜单等,都是Excel本身做起来很别扭、插件一点就好的操作。
四是辅助工具类。比如工作表密码解除、表格加密、取色器、图片批量插入等杂项,虽然不是每天都用,但遇到一次就能救急。
会员价格和开通方式
方方格子的会员有按年付费和永久会员两种主流方案,年费大概一百多元,永久会员价格高一些,通常几百元,具体以官网显示为准。偶尔会有活动价,逢年过节可以留意一下,能便宜一点。
开通方式很简单,去方方格子官网下载插件安装,注册账号后在会员页面选择套餐付款,登录账号就能解锁全部功能。一台会员账号可以在自己常用的电脑上使用,换电脑登录就行。
哪些人建议开会员
如果你属于下面几种情况,开会员基本稳赚不亏:每天都要处理大量表格的行政、财务、运营人员;经常要汇总多个工作簿、拆分数据的人;做数据核对、清洗频率很高的人;以及公司没有预算上专业数据系统,全靠Excel硬撑的中小企业岗位。
反过来,如果你只是偶尔做做表格,填个数据、排个版,免费功能加Excel自带能力就够用了,没必要先掏钱。建议先下载免费版用一两周,把免费功能都点一遍,如果发现常用操作老是被锁住,那就是该开会员的信号。
开通前的小建议
第一,认准官网下载,第三方下载站容易捆绑乱七八糟的软件。第二,先看一遍官方的功能教程,很多人开了会员只用两三个功能,其实它有上百个小工具,多翻翻能捡到不少宝。第三,WPS用户注意,方方格子主要适配微软Office,部分WPS版本兼容性一般,下单前先确认自己的办公环境能用。第四,插件的批量操作很多会直接改动原表,跑之前记得备份一份,养成这个习惯不亏。
总结
方方格子会员本质上是用一笔小钱买回大量重复劳动的时间。使用频率越高,越划算。轻度用户先免费用着,重度用户直接开年费会员试水,用满一年觉得离不开了,再升级永久会员也不迟。工具是给人省时间的,判断标准很简单:它帮你省下的时间,值不值这个价。对大多数每天泡在表格里的人来说,答案是值。
