很多在企业里负责内刊、企业报、文化宣传的朋友,干活时常常是一个人扛起所有事情,写稿、排版、约稿、找印刷厂,遇到问题连个商量的人都没有。内刊协会就是为这群人准备的一个家,把分散在各行各业的内刊从业者聚到一起,互相学习、互相帮衬,让办刊这件事不再孤军奋战。
内刊协会到底是干什么的
简单说,内刊协会是由企业内刊编辑、宣传工作者以及相关单位自愿组成的行业性组织。它的核心任务就是把办内刊的人组织起来,搭建一个交流、学习、合作的平台。协会一般会定期组织培训讲座、经验分享会、优秀内刊评选等活动,还会邀请报纸、杂志等传统媒体的资深编辑来授课,帮大家提升采编、排版、策划的专业能力。
除了学习交流,协会还有一项重要功能就是评优。很多协会每年会举办优秀内刊、优秀编辑、优秀作品的评选,获奖的单位和个人不仅能拿到证书,对企业来说也是文化建设成绩的官方认可。这份荣誉在汇报工作、争取资源时,往往比口头说一百句都管用。
加入内刊协会能收获什么
首先是眼界打开了。企业内刊容易做成自说自话的模式,领导讲话加部门动态,翻来覆去就那几样。通过协会认识其他单位的同行,看看别人家刊物怎么策划选题、怎么讲故事、怎么设计版面,很快就能找到自己的差距和改进方向。
其次是遇到难题有人帮。比如内刊要不要转电子版、新媒体冲击下纸质刊物还办不办、稿件量不足怎么破,这些问题协会里的老前辈基本都踩过坑。一场交流会下来,可能就把困扰你半年的问题解决了。
再者是个人成长有了通道。协会组织的培训往往针对性强,实操性高,费用也比外面的商业培训便宜得多。有些协会还会组织外地考察、参观先进单位,这些经历对内刊人的职业发展都是实打实的加分项。
内刊协会一般怎么运作
协会通常设有理事会、秘书处等机构,由会长、副会长、秘书长负责日常事务。会员单位缴纳会费,协会用会费来组织活动、聘请专家、出版行业交流资料。活动形式多种多样,常见的就是季度或者半年度的交流会、年度总结表彰大会、专题培训班,有些协会还办自己的会刊,把会员单位的优秀作品刊登出来互相学习。
随着新媒体的发展,不少内刊协会也在转型,从单纯研究纸质刊物,扩展到企业公众号、视频号、内部宣传平台等新阵地,研究怎么让企业宣传跟上时代步伐。这对内刊人来说是个好消息,说明协会不是老古董,而是跟着行业一起成长的组织。
怎么选择适合自己的内刊协会
目前各地都有内刊协会或者企业报刊协会这类组织,选择时可以关注几点。一看协会的活动频率,一年就开一次会的协会,交了会费意义不大;二看会员质量,会员单位里有没有行业标杆企业,能不能真正学到东西;三看活动内容,是偏重理论讲授还是实战分享,后者对日常工作帮助更大。
如果没有合适的协会可以加入,也可以关注一些内刊领域的线上社群和公众号,先参与线上交流,再考虑线下深度连接。总之,办内刊这条路,闭门造车走不远,多接触同行、多吸收经验,才能把刊物越办越好,让自己的工作价值被更多人看见。
