很多人在提交行业报告或者填写报告封面信息的时候，都会在联系人这一栏犯难。写自己的名字吧，怕离职后没人对接；写领导的名字吧，又不太合适。其实联系人这一栏看着简单，里面还是有些门道的。今天就用大白话给大家讲清楚，行业报告的联系人到底该怎么填。

联系人一般填谁最合适

联系人的作用，就是方便别人看到报告后，有问题能找到对的人。所以原则上，填谁要看谁负责这份报告。如果这份报告是你主导写的，数据是你整理的，那就直接填你自己的名字，没问题。如果是团队一起完成的，一般填项目负责人或者部门负责人的名字。如果是公司层面对外提交的正式报告，比如报送给行业协会、政府部门的，那通常填公司指定的对接人，这个人一般是行政、战略部或者办公室的人员。

还有一种情况是代填。比如你帮领导起草报告，领导审核签发，那联系人可以填领导的名字，但联系电话最好填你自己的，这样具体问题还是你来处理，领导也不会被各种电话打扰。

联系人信息要写全哪些内容

规范的联系人信息，不能光写一个名字就完事。一般建议包含这几项：姓名、所在部门、职务、联系电话、电子邮箱。姓名写真实姓名，不要写花名或者昵称。部门和职务写清楚，比如“市场部 数据分析主管”，这样别人一看就知道找你问什么问题合适。电话建议填工作手机或者座机，座机最好加上区号。邮箱用公司邮箱，显得正式，也方便对方留存记录。

如果报告是提交给外单位的，可以在联系人后面加一句说明，比如“工作日9点到18点可联系”，避免别人在不合适的时间打电话过来。

不同场景下联系人的填法

第一，报送给行业协会或主管部门的报告。这类报告比较正式，联系人要填公司在该机构备案过的对接人，电话和邮箱也要和备案信息一致，别这边填一个号码，那边登记的是另一个号码，到时候核对不上反而麻烦。

第二，发布在公司官网或对外公开的行业报告。这种情况下联系人建议填公司公关部、市场部或者品牌部的公开邮箱和电话，不要随便放个人手机号，不然报告流传开后，你的号码可能会接到很多推销和咨询电话。

第三，内部使用的行业分析报告。公司内部传阅的报告，联系人直接写撰写人自己就行，方便同事有疑问随时找你确认数据来源和分析口径。

第四，在第三方平台提交或登记报告。比如在一些报告库、知识平台上传报告时，联系人就填平台账号的实名信息，保持和账号一致，避免审核时被认为信息不符。

填写时最常见的几个错误

一是名字写简称或英文名，别人根本不知道该怎么称呼你。二是电话停机或者长期无人接听，报告发了等于白发。三是邮箱写错，少一个字母对方就联系不上。四是联系人换了没有更新，老员工离职了，报告上还留着他的名字和号码。五是报告里联系人信息和落款单位对不上，比如落款是公司名称，联系人却是个人的私人邮箱，显得不专业。

几个实用的小建议

建议公司或者部门固定一个对外联系人，比如由专人统一负责报告对接，这样不管是报告封面、报告尾页还是发给外单位的邮件，联系人信息都保持一致，对方找起来也方便。另外，每次报告发出前，最好拨一下自己填的电话号码，确认能打通；给邮箱发一封测试邮件，确认能收到。这两分钟的小动作，能避免很多尴尬。

最后总结一下，行业报告联系人怎么填，核心就一句话：填能对接、能负责、能及时回复的那个人，把姓名、部门、电话、邮箱写全，并且保证信息真实有效。做到这几点，联系人这一栏就不会出问题了。