很多人一听要做行业报告,第一反应就是得开电脑、装软件、查一堆资料。其实现在手机功能已经很强大了,临时需要交一份行业报告,或者想快速摸清一个行业的情况,一部手机完全够用。下面就把整个流程拆开讲,照着做就行。
动手查资料之前,先花十分钟想清楚:这份报告是给谁看的?要解决什么问题?比如老板想知道“要不要进这个市场”,那你重点就得写市场规模、增长速度、竞争格局;如果是自己想了解一个行业,那就关注赚钱逻辑、上下游关系和行业痛点。
问题定清楚了,查资料才不会乱翻一通。建议在手机备忘录里先列一个提纲,一般包含这几个部分:行业概况、市场规模、主要玩家、发展趋势、存在的问题、机会和建议。有了框架,后面就是往里面填内容。
找数据是做报告最花时间的部分,手机上推荐这几个渠道:
一是官方免费数据。国家统计局的官网和小程序能查到宏观数据,各行业协会的公众号也会发布年度数据,这些来源权威,引用时也站得住脚。
二是研究报告平台。发现报告、镝数聚、艾瑞咨询、36氪研究院这些平台,手机浏览器或者小程序都能打开,很多报告可以免费看摘要,重点数据截图保存下来。
三是搜索技巧。直接搜“行业名+市场规模”“行业名+白皮书”“行业名+发展趋势”,能快速定位到关键数字。看到重复出现在多个来源的数据,基本可以放心用。
查到有用的内容,随手复制到备忘录或者文档里,标注一下来源,省得后面写引用时翻半天找不到。
资料收集得差不多了,就该整理了。手机上好用的工具不少:
写文档用WPS或者腾讯文档,手机上打字、排版都没问题,腾讯文档还能多人协作,改起来方便。整理思路推荐用幕布或者XMind这类大纲和思维导图工具,把行业结构、产业链上下游一层层列出来,逻辑一下就清晰了。
整理的时候有个小技巧:每个章节先写一句结论,再在下面放支撑它的数据。比如“该行业近五年保持两位数增长”,然后附上具体数字和来源。这样写出来的报告有理有据,不是空话堆砌。
光有文字和数字,报告看着会比较干。手机上做图表其实很简单,用WPS里自带的图表功能,输入数据就能自动生成柱状图、折线图、饼图。想做得更好看,可以试试镝数图表或者图表秀这类小程序,选个模板填上数据就出图。
图表不用贪多,一份报告有三五张关键图表就够了:市场规模趋势一张、竞争格局一张、增长预测一张。图表下面配一句解读,说明这个数字说明了什么。
内容写完后,在WPS里做基本排版:标题加粗、正文两端对齐、图表居中。封面页写上报告名称、日期和作者。完成后直接导出成PDF,格式在任何设备上打开都不会乱,发给老板或客户都很体面。
如果需要做成PPT形式,手机上的WPS也能做,选个商务模板,每页放一个核心观点加一张图表,比大段文字更有说服力。
第一,数据别只看一个来源。单个来源的数据可能有偏差,至少找两三个渠道交叉验证一下。
第二,别堆资料不提炼。报告的价值在于你的判断和建议,不是把查到的东西复制粘贴一遍。每部分都要有自己的结论。
第三,控制篇幅。手机上看的报告,两三千字加上图表就够了,写太长反而没人看完。
总的来说,用手机做行业报告的核心流程就是:定问题、找数据、搭框架、做图表、排版交付。第一次做可能会慢一些,熟悉之后,两三个小时就能出一份像样的报告。工具都是现成的,关键是从第一个提纲开始动手写。