很多人第一次筹备协会、社团或者行业组织时,都会卡在宗旨这一栏。写得太笼统,显得像空话;写得太具体,又怕限制了以后的发展。其实协会宗旨没那么玄乎,它就是用一两句话说清楚:你们这个组织是干什么的、为谁服务、想达成什么目标。下面把写法、模板和容易踩的坑一次说清楚。
一份合格的协会宗旨,通常包含三个核心要素。第一是服务对象,也就是你们为谁服务,比如会员、某个行业、某个群体或某片区域的居民。第二是核心工作,你们打算通过什么方式开展活动,比如交流培训、行业自律、资源对接、公益服务等。第三是价值目标,你们最终希望实现什么,比如促进行业发展、维护会员权益、推动文化交流等。
这三个要素不一定要写全,但至少要有两个,否则读起来就会飘在空中。比如只写“促进交流、共同发展”,谁都看不出来这是个什么协会。
第一步,把协会的基本情况列出来。包括协会的名称、发起背景、主要成员是谁、打算做哪些事。不用急着组织语言,先把要点列全。
第二步,提炼关键词。从列出的内容里找出最能代表协会性质的几个词,比如行业类协会常出现“自律、规范、维权”,文化类协会常见“传承、推广、交流”,公益类协会多用“服务、帮扶、奉献”。
第三步,用一句话串起来。套用这个基本结构:遵守法律法规,团结带领某某群体,通过某某方式,实现某某目标。这一句就是宗旨的骨架。
第四步,念出来反复修改。宗旨是要挂在章程里、印在证书上的,读起来要顺口,字数最好控制在五十到一百字之间。太短显得单薄,太长没人记得住。
行业类协会:遵守宪法、法律、法规和国家政策,加强行业自律,维护会员合法权益,搭建政府与企业之间的沟通桥梁,促进行业健康有序发展。
文化类协会:团结广大爱好者,挖掘和传承优秀传统文化,组织开展展览、培训和交流活动,丰富群众文化生活,推动本地文化事业繁荣发展。
公益慈善类协会:弘扬互助友爱精神,组织动员社会力量开展扶贫济困、助学助老等公益活动,服务困难群体,传播正能量,助力社会和谐进步。
校友会、老乡会这类联谊型组织:加强校友之间的联系与交流,增进情谊,整合资源,互帮互助,支持母校发展,为会员事业和生活提供帮助。
这些范例不要照抄,把里面的行业、地区、服务内容换成自己的实际情况,就是一份能用的宗旨。
一是口号堆砌。把“开拓创新、锐意进取、追求卓越”这类词全堆上去,看完不知道协会具体做什么。宗旨不是喊口号,是给外人看的说明书。
二是范围写得过死。比如写“仅服务于某某街道的某某行业商户”,以后业务想扩展一步都难,还得改章程。可以适当留一点空间,用“相关领域”“本地区及周边”这类表述。
三是和章程其他部分重复或矛盾。宗旨、业务范围、章程总则这几处内容要互相呼应,不能宗旨里说要搞培训,业务范围里却没有培训这一项。
四是遗漏合规表述。正式注册的协会,宗旨里最好带上“遵守宪法、法律、法规和国家政策”这句话,登记机关审核时对这个很看重。
把写好的宗旨拿给一个完全不了解协会的人看,问他两个问题:这个协会是干什么的?为谁服务?如果他答不上来,说明还写得不够清楚。再看一看字数是否适中、读起来是否顺口、和协会名称是否对得上。名称里带“企业家”的,宗旨就要体现企业服务;名称里带“书画”的,宗旨就要体现书画艺术。
最后提醒一句,宗旨不是写完就一成不变的。协会发展过程中如果服务方向有了大调整,宗旨也可以按章程规定的程序进行修订。先把当前阶段最核心的定位写清楚,比贪大求全更重要。
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