很多人想成立志愿者协会,或者加入了协会却没认真看过章程,其实章程就是一个协会的“根本大法”,协会怎么运转、成员有什么权利义务、钱怎么管,全都要靠它说清楚。这篇文章就用大白话,把志愿者协会章程的核心内容和写法讲明白,给需要起草或了解章程的朋友一个参考。
总则是章程的开头,主要说清楚三件事。第一是协会的名称,比如某某市青年志愿者协会,名称要规范,不能随便起。第二是协会的性质,要说明这是由自愿从事公益服务的志愿者组成的非营利性社会组织,强调自愿和非营利这两个关键词。第三是协会的宗旨,也就是协会为什么存在,一般会写弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神,组织开展各类志愿服务活动,服务社会、传播爱心。
总则里还要写明协会的登记管理机关和业务主管单位,因为社会团体必须在民政部门登记,受相关部门监督管理。另外,协会的活动地域和办公地址也要在这一章交代清楚。
志愿者协会是靠人支撑起来的,所以关于会员的条款特别重要。首先要有入会条件,通常包括:年满一定年龄、热心公益事业、承认协会章程、自愿提出申请并经过审核。有些协会还要求参加基础培训后才能正式成为会员。
会员的权利方面,一般包括这几条:有选举权和被选举权,可以参与协会重大事项的表决;有权参加协会组织的各类活动和培训;对协会工作有建议权和监督权;入会自愿、退会自由。写清楚这些,会员才知道自己能干什么。
会员的义务也要列明白:遵守协会章程、执行协会决议;积极参加志愿服务活动,完成协会安排的任务;维护协会的名誉和形象,不做损害协会声誉的事;按规定缴纳会费,如果协会不收会费也要写明。如果会员严重违反章程或者长期不参加活动,理事会可以决定取消其会员资格,这个处理机制也要写进去。
志愿者协会一般设有会员大会、理事会和监事等机构。会员大会是最高权力机构,负责制定和修改章程、选举和罢免理事、审议理事会的工作报告和财务报告、决定协会的重大事项。会员大会通常每年召开一次,重大事项须有三分之二以上会员出席才能开会,决议须经到会会员半数以上通过才算有效。
理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导协会开展日常工作。理事会的职责包括选举会长、副会长和秘书长,筹备召开会员大会,执行会员大会的决议,决定会员的吸收和除名,制定内部管理制度等等。理事会会议一般半年或一年开一次。
会长是协会的法定代表人,主持协会全面工作;秘书长负责日常事务的落实。规模较小的协会可以简化机构,但权责划分一定要清楚,避免出了事没人负责。
志愿服务活动的开展是协会的核心业务,章程里应该写明活动的组织原则,比如活动前要做好策划和安全保障,志愿者要经过培训才能上岗,活动中要为志愿者购买必要的保险,活动结束后要进行登记和总结。这些内容体现了协会对志愿者的保护,也是近年来很多地方的要求。
资产管理这一块要格外严谨。协会是非营利组织,经费来源可以包括会费、社会捐赠、政府资助和其他合法收入。章程里要写明经费必须用于章程规定的业务范围,不得在会员中分配。协会要建立规范的财务管理制度,配备专职或兼职会计人员,接受会员大会和有关部门的监督,每年定期公开财务状况。资产处置必须按程序来,任何个人不得侵占、私分或挪用。
章程不是一成不变的,修改章程必须经过会员大会审议通过,通过后还要在规定时间内报业务主管单位审查,并报登记管理机关核准,这样修改才有效力。
如果协会因为各种原因需要解散或注销,也要在章程中写明程序:由理事会提出终止动议,经会员大会表决通过,成立清算组织清理债权债务,剩余财产按照国家有关规定用于发展相关的公益事业,不能私分。最后到登记机关办理注销手续。
附则部分一般写章程的通过时间和解释权归属,比如本章程经某年某月会员大会表决通过,解释权归协会理事会。
最后给几个实用建议:一是语言要平实准确,不要写空话套话,每一条都要能落地执行;二是条款之间不要互相矛盾,特别是表决比例、任期年限这些数字要前后一致;三是参考当地民政部门发布的章程示范文本,再结合协会自身情况调整,这样登记时更容易通过审核;四是章程制定出来不是摆设,协会日常运作要真正按章程来,遇到问题翻章程找依据,这样的协会才能走得长远。
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