想加入行业协会、商会或者兴趣协会,第一件事就是填入会申请表。别看这张表不大,很多人第一次填的时候都会卡壳,不知道哪里该写什么,甚至因为填错信息被退回来重新填。这篇文章就用大白话讲清楚,入会申请表到底怎么填,有哪些坑要避开,让你一次搞定入会手续。
协会入会申请表没有全国统一的模板,但大部分协会的表格内容都差不多,主要包括这几块:个人基本信息、学历和工作经历、专业技术资格、所在单位信息、入会意愿说明,还有推荐人意见和承诺签字部分。企业类协会的申请表会多一项企业经营范围、注册资本、纳税情况等内容。拿到表格先从头到尾通读一遍,看看每一栏要求填什么,心里有个底再动笔,比上来就写要顺利得多。
这一部分看着简单,出错的人却最多。姓名一定要和身份证上的完全一致,不要用常用名或者小名。出生日期、身份证号、联系电话、通信地址,每一项都要核对清楚再写。电话建议留一个能随时接通的号码,因为协会审核通过后会打电话或发短信通知你缴费、领证,电话打不通就可能错过重要信息。电子邮箱也要填常用的,很多协会的入会通知、会刊都是通过邮件发送的。如果是网上填表,注意照片的规格要求,一般是一寸或两寸免冠照,底色有明确要求的要按规定来,别随便用生活照。
学历从最高的开始写,注明毕业院校、专业和毕业时间。工作经历按时间倒序排列,也就是最近的写在最前面,写清楚工作单位、担任的职务和主要工作内容。填这部分不用写成简历那样详细,但要让协会大致了解你的从业背景。有些专业协会对入会者的从业年限有要求,比如要求从事相关行业工作满三年,所以工作经历一定要如实、连贯地填写,中间有断档的地方最好备注一下原因,免得审核时产生疑问。
很多申请表都有一栏“入会理由”或者“个人陈述”,这是整张表里最需要花心思的地方。写这一栏不用堆砌华丽的词句,重点说清楚三件事:第一,你和这个协会的关联,比如你从事的行业、岗位和协会的专业方向是匹配的;第二,你想通过协会获得什么,比如行业交流、继续教育、资源共享、拓展人脉等;第三,你能为协会做什么,比如愿意参加协会活动、分享经验、参与行业调研等。写个两三百字就够了,态度诚恳、内容具体,比空洞的口号更打动审核人员。
不少协会要求有推荐人,通常是协会的会员、理事或者行业内的资深人士。找推荐人之前先跟对方打个招呼,确认对方愿意推荐,再填写他的姓名和联系方式。有些协会要求推荐人签署意见,别自己代签,让推荐人亲自签字才有效。单位意见栏也一样,如果是单位推荐入会,需要加盖单位公章,提前和单位的人事或行政部门沟通好,预留出盖章的时间,别卡在最后一步。
第一是信息前后不一致,比如身份证号抄错一位、出生日期和身份证对不上,这类低级错误很常见,填完一定要逐项核对。第二是漏填必填项,有些表格栏目是强制要求填写的,空着就通不过审核,拿不准的地方可以打电话问协会秘书处,不要自己瞎猜。第三是照片不合格,尺寸、底色、模糊度不符合要求都会被退回。第四是承诺书没签字或者日期没填,申请表的最后一般都有本人承诺声明,需要亲笔签名并注明日期,这一步千万别忘。第五是材料不齐,很多协会除了申请表,还要求附上身份证复印件、学历证书复印件、照片等,提交前对照要求清单一样样检查。
表格交上去不等于入会成功。协会收到申请后一般会进行资格审核,快的几天,慢的可能要一两个月,具体时间可以咨询协会。审核通过后,协会会通知缴纳会费,会费标准各协会不同,可以提前了解清楚。缴费后一般会颁发会员证书或者会员牌,有些协会还会给会员编号。成为会员后记得关注协会的活动通知,参加年会、培训、交流会是入会的价值所在,光交会费不参加活动就太可惜了。
总的来说,填入会申请表的核心就是八个字:如实填写,认真核对。信息真实完整,态度诚恳具体,材料一次备齐,基本就不会出问题。希望这篇指南能帮你顺利完成入会申请,早日成为协会的一员。
全国服务热线