很多人加入协会,最开始可能是冲着一个名头来的,但能不能长期留下来,靠的是实打实的会员服务。一个协会办得好不好,会员服务就是最直接的试金石。今天我们就聊聊,协会会员服务到底该怎么做,才能真正让会员觉得“这个钱花得值”。
会员服务不是发个证书就完事了
不少协会的做法是:收完会费,发个会员证书,建个微信群,然后就没有然后了。会员群平时没人说话,偶尔冒出来一条通知还是催缴费的。这样的服务,会员第二年续费的概率能高吗?
真正有用的会员服务,是要让会员感受到实实在在的好处。比如你是一个行业协会的会员,你能通过协会认识同行、找到客户、了解最新的行业政策,甚至遇到纠纷时协会能出面协调,这些才是会员真正需要的东西。
协会会员服务的几个核心内容
第一是资源对接。这是会员最看重的服务之一。协会手里掌握着行业内的各种资源,上下游企业、政府部门、专家智库,把这些资源串起来,帮会员解决找客户、找供应商、找合作伙伴的问题,价值最大。
第二是信息共享。政策一变,很多企业反应慢半拍就会吃亏。协会可以定期整理行业动态、政策解读、市场分析,用简报、公众号、会员群推送出去,让会员第一时间掌握信息,这本身就是很实在的服务。
第三是培训学习。会员企业普遍有提升的需求,协会可以组织专题培训、经验分享会、标杆企业参观,让会员学到真本事,而不是走个过场拍个照。
第四是活动交流。年会、沙龙、行业论坛、联谊活动,这些看似常规,其实是会员之间建立信任的最好场景。很多合作,都是在饭桌上、茶歇时聊出来的。
第五是权益保障。当会员在经营中遇到不公平待遇、行业恶性竞争等问题时,协会出面发声、组织维权,这时候会员才会真正觉得协会是自己的“娘家”。
把会员服务做细做实的几个办法
一是给会员分级服务。不同规模、不同需求的会员,想要的东西不一样。小企业可能更需要订单和客户,大企业可能更关注行业话语权和政策影响力。协会可以设计基础服务和增值服务,让不同层级的会员都有获得感。
二是建立会员档案,主动跟进。很多协会是“会员不找我,我不管会员”。正确做法是给每位会员建立档案,定期回访,了解他们最近遇到什么困难、有什么需求,主动提供帮助。哪怕只是一通电话问候,会员的感受也完全不同。
三是让会员参与进来。服务做得好不好,会员最有发言权。定期开会员座谈会,收集意见建议,甚至让会员参与活动策划。会员有了参与感,归属感自然就强了。
四是用好数字化工具。会员管理系统、线上活动平台、会员小程序,这些工具能把服务效率大大提升。会员在线上就能报名活动、查看资料、对接资源,方便快捷,协会的工作也更省力。
会员服务的最终目的是双赢
协会和会员从来不是单向索取的关系。会员服务做好了,会员续费率上去了,口碑传开了,新会员自然愿意加入,协会也就有了持续发展的基础。反过来,协会实力壮大了,又能给会员提供更好的服务,形成良性循环。
所以,别把会员服务当成协会的“成本”,它是协会最有价值的投资。把每一位会员当成家人一样用心对待,把每一次活动当成作品来打磨,把每一条会员反馈当回事,这些看似琐碎的日常,累积起来就是协会的口碑和生命力。
如果你正在经营协会或者负责会员工作,不妨从今天开始,梳理一下现有的服务体系,看看哪里还可以做得更好。记住一句话:会员的口碑,就是协会最好的招牌。
