协会关于召开2025年度工作会议的通知 各会员单位、各位会员： 为进一步加强协会建设，总结过去一年的工作成果，研究部署新一年的重点任务，经协会理事会研究决定，将于近期召开2025年度工作会议。现将会议有关事项通知如下，请各位会员提前安排好时间，准时参加。 会议时间安排 本次会议定于2025年3月18日（星期二）上午9点正式开始，预计下午5点结束。请参会人员于当天上午8点30分前到达会场完成签到，签到地点设在会场入口处。为不影响会议正常进行，请各位务必按时到场，尽量不要迟到早退。如遇特殊情况确实无法出席，请提前向协会秘书处请假说明。 会议地点 会议地点设在市会议中心三楼第一报告厅，具体地址为市中心大道88号。会场周边交通便利，可乘坐地铁2号线至会议中心站B出口，步行约5分钟即可到达。自驾前来的会员，会议中心地下停车场可免费停车，凭参会凭证可直接通行。 参会人员范围 本次会议的参会人员包括协会全体理事、监事、各专业委员会负责人、各会员单位代表以及个人会员代表。每个会员单位原则上安排1至2名代表参会，如需增加参会名额，请提前与秘书处沟通确认。 会议主要内容 本次工作会议议题丰富，主要有以下几项内容：一是听取并审议协会2024年度工作报告和财务报告；二是讨论通过协会2025年度工作计划和重点活动安排；三是选举增补部分理事会成员；四是表彰2024年度优秀会员单位和先进个人；五是围绕行业发展热点问题开展专题交流研讨；六是收集会员单位对协会工作的意见和建议。 会议议程已通过邮件发送至各会员单位邮箱，请参会人员提前查阅，做好发言准备。特别是需要提交意见建议的会员，请提前整理好书面材料，以便会上充分交流。 报名方式 请各会员单位于3月10日前完成参会报名。报名方式有两种：一是登录协会官方网站会员专区，点击会议报名入口在线填写报名信息；二是拨打协会秘书处电话报名。报名时请注明参会人员姓名、职务、联系方式及是否需要协助安排用餐。 会议当天提供自助午餐，费用由协会承担。外地来的会员如需协助预订酒店，也请在报名时一并说明，秘书处将统一安排。 会议纪律要求 为保证会议质量，营造良好的会议氛围，特提出以下几点要求：第一，参会期间请将手机调至静音或振动状态，会议进行中不要随意走动；第二，请携带会员证或单位介绍信，以便核验身份；第三，会议材料现场统一发放，请勿提前索取；第四，会议讨论环节请围绕议题积极发言，畅所欲言，共同为协会发展出谋划策。 其他注意事项 会议全程将安排专人摄影记录，会后照片和会议纪要将在协会官网及公众号发布，未能到场的会员可通过线上渠道了解会议情况。另外，协会还开设了本次会议的线上直播通道，确实无法到场的会员可提前申请直播链接，远程参会。 会议筹备期间如有任何疑问，欢迎随时联系协会秘书处。联系电话：010-88888888，电子邮箱：xiehui@meeting.com，工作时间为周一至周五上午9点至下午6点。 年度工作会议是协会一年中最重要的会议，也是各位会员交流沟通、共谋发展的重要平台。希望大家珍惜这次机会，积极参与，共同把这次会议开好、开出成效。让我们携手并进，推动协会各项工作再上新台阶。 特此通知。 某某行业协会秘书处 2025年2月28日