想成立一个协会,不管是社会组织、行业协会,还是民间的兴趣社团,第一步都要写一份成立申请书。很多朋友拿到这个任务就犯愁,不知道从哪下笔,其实申请书并不难写,只要把几件事说清楚就行。这篇文章就用大白话给你讲明白协会成立申请书的写法,还附上模板,照着填就能用。
一份合格的成立申请书,核心就是把“我是谁、为什么成立、成立后干什么”这三件事讲清楚。具体来说,一般包括以下几个部分。
第一是标题和称呼。标题直接写“关于成立××协会的申请书”就行,称呼要写审批单位的名称,比如“××市民政局”或者学校里的“校团委”“学生社团联合会”,抬头写对了,材料才不会被退回来。
第二是发起背景和成立目的。这部分要说明为什么想成立这个协会,比如当地行业发展的需要、会员的共同诉求,或者学校里同学的兴趣需求。写的时候不用太华丽,重点是真实、有说服力,让审批的人看出这个协会确实有存在的价值。
第三是协会的基本信息。包括协会的名称、性质、宗旨、业务范围,还有拟发展的会员数量。名称要规范,一般格式是“地域+行业或领域+协会”,比如“××市摄影爱好者协会”。宗旨要一句话能说清,比如“服务会员、规范行业、促进交流”。
第四是组织架构和人员情况。要列出拟任的会长、副会长、秘书长等主要负责人,简单介绍他们的基本情况,证明这个团队有能力把协会办起来。如果是社团登记,还需要说明注册资金、办公场所这些硬件条件。
第五是活动计划和经费来源。审批部门最关心协会成立之后能不能正常运转,所以要把每年的主要活动安排写清楚,经费从哪来也要说明,比如会费、捐赠、政府购买服务等。
最后是结尾和落款。结尾一般写“恳请批准”之类的请求语,落款写发起人或发起单位名称,再写上日期。别忘了 signature 处要盖章或签字,纸质材料这里最容易出问题。
第一个技巧是提前看要求。各地民政局和主管单位对成立申请书的要求不一样,有的有固定表格,有的只认打印稿。动笔之前先打一个电话问清楚,能少走很多弯路。
第二个技巧是数据说话。说“我们行业有三百多家企业,普遍反映缺少交流平台”,就比空喊“行业需要”更有分量。会员人数、企业数量、调研情况,能写的都写上。
第三个技巧是篇幅适中。申请书一般写一到两页就够了,重点是信息完整、条理清楚。审批的人每天看很多材料,写得简洁明了反而更容易通过。
关于成立××市××协会的申请书
××市民政局:
随着我市××行业的快速发展,从业人员和市场规模不断扩大,但目前行业内缺乏统一的交流平台,信息不畅、资源分散的问题日益突出。为加强行业交流、规范行业行为、服务会员发展,我们拟发起成立××市××协会。
本协会名称为××市××协会,是由本市××行业相关企业和个人自愿组成的非营利性社会组织。协会宗旨为:遵守宪法、法律、法规和国家政策,服务会员、服务行业、服务社会,促进行业健康有序发展。
协会业务范围包括:组织行业交流与培训活动,开展行业调查研究,为会员提供信息咨询和法律服务,承办政府委托的相关事项。目前已发展意向会员××名,涵盖本市主要××企业。
协会拟设会长一名、副会长××名、秘书长一名,由发起人会议选举产生。办公场所位于××市××区××路××号,注册资金××万元已落实到位,日常经费主要来源于会费收入和社会捐赠。
协会成立后,计划每年举办行业交流活动不少于四次,定期发布行业信息,切实为会员办实事,为我市××行业发展贡献力量。
恳请贵局审核批准。
发起人(单位):×××
××××年××月××日
申请书递上去不等于万事大吉。登记成立类的协会,还需要准备章程草案、会员名单、负责人身份证明、验资报告等一系列材料,一般要经过名称核准和成立登记两个环节,前后可能需要一两个月。学校社团相对简单,通常交申请书和章程就能审批,但要留意提交的时间节点。
拿到批准文件后,记得及时刻章、开银行账户、办理税务登记,协会才能正式开展工作。总的来说,成立申请书是整个流程的开头,把它写得清楚明白,后面的审批就顺利多了。照着上面的结构和模板来写,结合自己协会的实际情况填进去,一份合格的申请书就完成了。
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