在商业活动中,合同是维系企业之间合作的基础,信用则是企业长远发展的立身之本。上海市合同信用促进会正是围绕“合同”与“信用”两个关键词成立的社会组织,多年来一直致力于推动上海企业诚信经营,帮助企业建立和完善合同信用管理体系,是上海企业信用建设领域的重要力量。
上海市合同信用促进会是在相关部门指导下成立的非营利性社会组织,主要面向上海地区各类企业开展合同信用方面的服务与促进工作。协会的成立,一方面是为了配合政府部门推进社会信用体系建设,另一方面也是为了给企业提供合同管理、信用建设方面的专业指导和帮助。简单来说,它就是连接政府、企业和市场的一座桥梁,既传达政策要求,又反馈企业需求。
促进会的会员覆盖面很广,包括建筑、制造、贸易、服务、科技等各行各业的中小型企业,也有一些大型集团企业。企业只要重视合同管理、讲求诚信经营,都可以通过申请加入促进会,参与各项信用建设活动。
上海市合同信用促进会的日常工作,主要围绕以下几个方面展开。
第一,组织开展守合同重信用企业的公示活动。这是促进会最核心、也是企业最关注的一项工作。所谓“守合同重信用”,是指企业依法签订合同、认真履行合同、诚信对待合作伙伴,在合同履约方面表现良好。促进会按照相关标准和程序,对申报企业的合同管理制度、履约情况、社会信用记录等进行审核评估,对符合条件的企业进行公示认定。
第二,提供合同管理和信用管理方面的培训。不少企业在实际经营中,对合同风险的把控能力不足,比如合同条款不严谨、履约跟踪不到位、纠纷处理不规范等问题时有发生。促进会会定期举办专题培训和讲座,邀请专业人士讲解合同法知识、合同风险防范技巧、信用修复方法等,帮助企业提高管理水平。
第三,协助企业建立健全合同信用管理体系。促进会的工作人员或专业顾问会深入企业,指导企业建立合同台账、完善审批流程、规范档案管理,把合同管理从“凭经验”变成“靠制度”。
第四,发挥桥梁纽带作用,反映企业诉求。促进会会将企业在信用建设中遇到的普遍性问题整理反馈给有关部门,为政策的制定和完善提供参考,同时也把最新的信用政策及时传递给企业。
很多企业关心,花时间和精力去申报守合同重信用企业,到底能得到什么实际好处。这个问题很实在,答案是好处确实不少。
首先,这是一块含金量不低的信用招牌。获得守合同重信用公示认定的企业,相当于由第三方权威机构为其履约能力和诚信水平做了背书。在参与招投标、争取大客户、洽谈合作项目时,这块招牌往往能起到加分作用,一些招标文件中甚至会将守合同重信用证书列为加分项。
其次,有助于提升企业内部管理水平。申报过程中,企业需要梳理自身的合同管理制度和履约记录,这个过程本身就是一次全面自查。很多企业表示,参评之后合同管理明显规范了,纠纷少了,账款回收也更顺畅了。
再次,有利于企业融资和品牌建设。诚信记录良好的企业在银行授信、供应链金融等方面更容易获得支持。同时,被认定为守合同重信用企业,也是企业品牌形象的有力补充,对外宣传时更有说服力。
最后,这也是企业软实力的一种体现。如今市场竞争,拼的不仅是价格和产品,还有信誉。一个重视合同、信守承诺的企业,更容易赢得客户和合作伙伴的长期信任。
想要参与守合同重信用企业认定的上海企业,一般需要满足一些基本条件,比如企业注册地在上海、依法经营满一定年限、有健全的合同管理制度、近年内无严重失信记录、经营状况正常等。符合条件的企业可以关注上海市合同信用促进会发布的通知,在规定的申报期内提交相关材料,包括营业执照信息、合同管理制度文件、近期合同履行情况说明等。之后经过材料审核、征信查询、实地核查等环节,最终确定公示名单。
需要提醒的是,守合同重信用公示认定不是一劳永逸的,通常采取动态管理方式,每年或每两年重新审核,一旦企业出现失信行为,公示资格可能被撤销。这也提醒企业,诚信建设是长期功夫,必须常抓不懈。
社会信用体系建设是大势所趋,对企业来说,信用就是竞争力,诚信就是生产力。上海市合同信用促进会通过守合同重信用企业公示、培训指导、体系建设等服务,为上海企业搭建了一个提升信用水平的有效平台。对广大企业而言,与其被动应对市场竞争,不如主动加强合同信用管理,用好促进会提供的各项资源,把诚信经营落到实处,让信用真正成为企业发展的助推器。