很多协会的网站建好之后就没怎么管过，页面停留在几年前的活动照片，会员想查点资料都找不到，外人点进来也看不出这个协会到底是干什么的。其实协会网站不是摆设，它是协会对外的门面，也是会员服务的重要工具。这篇文章就聊聊协会网站建设到底该怎么做，从前期规划到后期维护，一步一步说清楚。

建站之前先想清楚三个问题

动手建站之前，别急着找技术公司报价，先坐下来把三个问题想明白。第一，这个网站主要给谁看？是给会员用的，还是给政府部门看的，还是想吸引新会员加入？不同的受众，网站的内容重点完全不一样。第二，网站要解决什么实际问题？比如会员缴费、活动报名、通知发布、行业资讯分享，把这些需求列出来，网站的功能框架自然就出来了。第三，谁来负责后续维护？很多协会网站死就死在没人管，建站的时候轰轰烈烈，上线之后无人问津，所以维护责任人一定要在建站之前就定好。

协会网站必备的几个核心板块

协会网站不求花哨，但这几个板块基本不能少。首先是协会介绍，包括协会的章程、组织架构、领导班子的介绍，这是外界了解协会的第一窗口。其次是新闻动态板块，协会搞了什么活动、发布了什么通知、行业里有什么新政策，都要及时更新上去，这是网站保持活力的关键。第三是会员服务板块，比如入会申请流程、会费缴纳说明、会员单位名录，这些内容做好了能省掉大量的人工咨询工作。第四是活动专区，协会举办的培训、论坛、交流会，可以在网上报名、发布回顾，方便会员参与。最后别忘了联系方式，电话、邮箱、地址、办公时间写得清清楚楚，别让人找半天联系不上人。

会员系统要不要做

这是很多协会纠结的问题。规模小的协会，会员几十上百人，其实用不上复杂的会员系统，一个会员名录页面加上微信群就够用了。但如果是几百上千会员的大协会，会员系统就很值得做。有了会员系统，会员可以在线注册、在线缴费、自助查询信息，管理端可以批量发通知、导出会员数据，管理效率会提升很多。不过要注意，会员系统涉及个人信息和支付功能，安全性必须重视，找建站公司的时候要问清楚数据怎么存储、支付走什么通道，别贪便宜用来源不明的系统。

设计和内容哪个更重要

答案是都重要，但方向不同。设计方面，协会网站要的是专业、干净、稳重，不需要炫酷的动画特效。配色建议用沉稳的色调，比如深蓝、墨绿搭配白色，整体风格跟协会的行业属性相符。字体大小要合适，因为不少会员是中老年人，字号太小看着费劲。内容方面，最忌讳的是空和旧。空是指页面做得很漂亮但没几篇内容，旧是指内容停留在两年前。建议每个板块上线前至少准备五到十篇基础内容，之后固定更新频率，哪怕一周发一条通知，也比半年不发强。搜索引擎也喜欢经常更新的网站，内容持续更新对网站在百度上的排名有直接帮助。

建站方式怎么选

目前主流的建站方式有三种。第一种是找定制开发，好处是功能完全按需求来，坏处是费用高，一般要几万起步，适合预算充足的大型协会。第二种是用成熟的建站系统或者模板建站，几千块就能搞定，功能够用，上线快，适合大部分中小协会。第三种是用自助建站平台，自己拖拽编辑，一年几百到几千的费用，适合预算特别紧张、又有专人愿意捣鼓的情况。不管选哪种，都要确认网站有管理后台，协会工作人员自己就能改内容、发文章，不要每次改个字都要找建站公司，那样又贵又慢。

备案和合规问题别忽视

协会网站用国内服务器就必须做ICP备案，备案主体可以是协会本身的名称，需要准备协会的登记证书等材料，流程一般两到四周。如果网站涉及新闻类内容或者行业信息披露，还要留意相关资质要求。另外，网站底部要放备案号和协会的联系信息，这些细节体现协会的正规性，也是合规的要求。如果协会是民政部门登记的社会组织，网站上展示登记信息也能增加公信力。

上线之后怎么让网站发挥作用

网站上线只是开始，后面还有几件事要坚持做。第一是持续更新内容，安排专人每周检查和发布信息，通知、活动、行业资讯都可以发。第二是做好推广，在协会的微信公众号、会员群里都挂上网站链接，线下活动的物料上也印上网址，把流量引过来。第三是关注访问数据，通过统计工具看看哪些内容看的人多，据此调整内容方向。第四是定期做安全检查，及时更新系统补丁，做好数据备份，避免网站被挂马或者数据丢失。

总的来说，协会网站建设不是一件多复杂的事，关键是想清楚需求、选对建站方式、安排好维护的人。一个内容充实、更新及时的协会网站，既能服务好现有会员，也能帮协会树立专业形象，吸引更多同行加入，这笔投入是非常值得的。